一、实行"卷"改"件",是新形势的需要 传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在"卷"的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题.一是立卷难.文件按照"三合一制度"分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档.这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难.二是管理难.组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案...
作者:许泽宁; 黄学文; 肖利君 期刊:《中国交通信息化》 2017年第09期
高速公路档案是交通运输业的原始凭证,推进其计算机化与网络化有利于档案信息的收集、管理、保存与再利用,同时,也有利于提高档案管理人员的工作效率和水平。本文以蚌淮高速公路档案数字化管理为例,简述了蚌淮高速公路档案数字化的成果特色,为我国高速公路建设项目推进档案数字化管理提供了参考与借鉴示范。
五、企业档案整理工作要求7.5.6档号可采用'[全宗号——]分类号(或项目代号或目录号)——案卷号(或件号或盘、盒、张号)'([]表示可选)结构。企业档案号的编写应采用'[全宗号]——类别号(或项目代号或目录号)——案卷号(或件号或盘、盒、张号)'结构。档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用'——'(短横)相隔。其中:全宗号用四位代码标识。
档案目录是将揭示每份文件内容与形式特征的著录条目按一定次序编排而成的检索工具,如案卷目录、全引目录(案卷与文件两级检索目录)等。案卷目录本应按照全宗内统一的分类大纲设置,即按分类方案的末级类目编制。如某全宗内文书档案共有两级分类,一级为保管期限,二级为年度,案卷目录本的设置方法为,每年永久类、长期类、短期类的档案各编制一本目录,即每年三本。
作为基础教育中校外教育一个重要环节的少年宫,近几年获得了国家的高度重视和扶持,投入公益金和各种专项资金,支持未成年人校外活动保障和能力提升项目。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。所以,进一步加强少年宫会计档案管理势在必行。
作者:梁美萍; 鄂丙鹤 期刊:《兰台世界》 2006年第08期
档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,是存取档案的标记。档号作为档案保管单位的标识符号,直接与档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和统计等工作发生关联,是档案管理诸环节工作不可忽略的要素。规范档号的编制,是实现档案科学管理的基础,也是实现馆室档号衔接的关键。
作者: 期刊:《中国价格监管与反垄断》 2016年第08期
安徽省的价格行政处罚案卷评查活动始于1992年,迄今已连续开展了十八届。驰而不息.久久为功,24年的坚持,充分体现了案卷评查活动的持久生命力,18次的评查,不断筑牢了全省价格行政执法的坚实基础。分管省长曾经专门对我省的案卷评查工作作出批示:"省物价检查所的工作很有成效,值得表扬,应再接再厉,百尺竿头,更进一步"。
在档案组卷整理的过程中我发现,案卷目录与案卷封面在格式上有着很大的差异,但在内容上却有着很多的重复,如“类别”、“案卷标题”、“件数”、“页数”、“保管期限”、“归档号”等。在没有档案管理软件的情况下,通常做法就是将两种重复的内容用不同的格式打两次。一次在打印信封时,我发现。收信人的地址可以变化,而信封格式相对固定。
作者:张红; 王敏 期刊:《机电兵船档案》 2007年第03期
我们利用ACCESS作为数据库应用软件的开发平台,编制了一个“基建档案全文数据库管理系统”应用软件。该系统可以方便快捷地进行全部档案文件的目录、全文、图片、图纸、音频、视频等录入,还可以进行分类管理、浏览、查询以及案卷目录打印等。本文只介绍该系统的主要功能及实现方法。
牛二强同学信中反映的问题。确实存在。过去,档案立卷方法是以案卷作为基本保管单位.将零散的文件材料根据其相互联系、特征和保存价值分类组成案卷。案卷组合工作通常包括:文件材料分类、排列、编号,卷内文件目录和卷内备考表的编制、案卷的装订,案卷的排列,案卷封面项目的填写.案卷目录的编制。这在当时很有必要.促进了基础业务工作。然而这种方法繁琐复杂.耗费大量的人力和时间.而且主观随意性较大,案卷质量很难把握...
作者:于虹; 李伟佳 期刊:《经营管理者》 2012年第11X期
<正>一、电子档案的定义和特性电子档案是由电子文件转换而来的。关于电子文件,目前我国的定义是:能被计算机系统识别、处理、存储在磁带、磁盘活光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。电子文件的归宿是电子档案,但不是所有的电子文件都能成为电子档案,取舍的原则是看该文件经签订后有无保存价值。所以,电子档
在实施精准扶贫、精准脱贫,整体推进扶贫开发进程中,必将产生大量的档案文件材料。这些档案文件材料是各项扶贫工作的真实记录,也是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据。日积月累的扶贫档案成为扶贫事业中难得的资源,以独特的方式推动扶贫事业的发展。笔者结合扶贫工作经验,对精细化管理扶贫档案作粗浅的分析。
<正>档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,包含了文书、科技、财务、人事、电子、声像等等档案。企业档案工作
建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民...
<正>随着我国不断加大对水利工程的投入,一大批水利工程陆续在我县开工建设,建好、管好、用好水利工程,使之为民发挥更大的效益,管理工作至关重要,而档案管理就是水利基础管理的重要组成部分。计算机的普及和利用对水利档案的管理起到了很大作用。在档案管理中利用计算机信息技术提高档案工作现代化水平,最大限度地实现档案信息的快速查询,提高查全率,海量存储,方便管理。最大限度地延长档案寿命,促进水利档案管理现代化进程...
所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账(以下简称归档台账),就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登...
近日,上海市档案馆召开新闻会,向社会宣布开放第20批档案。至此,上海市档案馆已向社会开放档案80余万卷(册)。同时,该馆加快档案数字化进程,目前可向利用者提供28.8万卷开放档案全文数据。利用者通过互联网和上海市档案馆局域网能够查询开放档案的案卷目录,凭身份证等有效证件就可到上海市档案馆政府公开信息和档案文件资料查阅服务中心查阅已开放的档案资料。