首页 期刊 兰台内外 从“卷”改“件”谈高校档案实体分类及档号的合理编制 【正文】

从“卷”改“件”谈高校档案实体分类及档号的合理编制

作者:陈霞 山东工商学院
合理编制   高校   档案管理现代化   文件级管理   档号  

摘要:国家档案局的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)从“简化整理、深化检索”出发,适应档案管理现代化的发展需要.提出“文件级”整理方法,对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化:《规则》取消了案卷的概念,实行文件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外,分类方案固定为年度、保管期限、机构(问题)三项,归档文件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显著效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)与《规则》有效衔接,是摆在高校每个档案工作者面前一个亟需解决的问题。

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