摘要：具有完善版本控制和用户权限控制的在线文档管理系统,会产生与文档密切相关的多版本工作流信息以及用户与权限信息,这些信息分散在数据库中。为了方便用户线上线下集中查看和管理文档及相关信息,制定了一套文档自动化方案。首先收集文档信息并按照合理的模板写入关联文档,同时转换成具有跨平台和安全特性的PDF格式,然后提供给用户下载和在线预览。系统选用Java编写的i Text类库、Java-COM Bridge组件和微软Office COM实现了Word文档的模板化PDF文档生成,并通过SWFTools将PDF文档转换为可在网页中播放的SWF格式,使用部署在Web服务器上的Flex Paper插件播放文档实现了文档的在线预览。文档自动化功能已经在EDM系统中进行了应用并收到良好的预期效果。

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