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项目业绩总结赏析八篇

时间:2023-02-01 05:25:59

项目业绩总结

项目业绩总结第1篇

【关键词】工程企业;组织绩效;考核办法

工程企业一般包括设计企业、工程总承包企业和施工承包企业等几种类型,本文所述工程企业是以笔者所从事的工作单位作为模型,这是一家由施工总承包企业和设计院合并重组后设立的,以设计、EPC和施工管理一体化的中石化直属工程企业。

一、工程企业组织机构特点

工程企业的组织机构设置一般坚持有利于项目运作这一原则,主要包括综合管理单元、项目管理单元和项目执行单元。其中项目执行单元主要包括专业设计室、分(子)公司和各类项目部。综合管理单元和项目管理单元构成公司机关职能部门,公司对项目执行单元实现强矩阵模式管理,由生产主管部门组建项目部,并按系统管理模式派出人员执行项目,设计业务由专业设计室派出人员组建设计业务执行团队,施工业务的核心部分由公司直属施工分公司承担,其余外包。

二、工程企业管理机制模式

企业向各类组织下达目标指标,签订年度或项目周期的绩效目标责任书,期末开展指标考核和管理工作考核;企业各类组织的中层管理人员同时开展全员绩效考核,工作业绩与所属二级组织绩效考核情况以及个人绩效考核情况挂钩,考核结果作为计发年度或项目执行周期绩效奖的依据。

三、工程企业各类组织的绩效指标体系构成

绩效指标体系的构建是绩效考核的前提,而关键绩效指标(KPI)的设立又必须符合企业的特点,并能满足内部管理的需要。根据工程企业的组织结构设置情况,各类业务单元的KPI设置均应抓住其工作目标、管理需要和考核模式。一般来说,上级单位对企业下达的绩效目标指标的分解落实是企业对二级组织设定的主要依据。因此,对企业具有生产经营性质的二级组织来说,经营性指标的设立很重要,指标数值一般来源于对企业年度目标值的分解;而企业机关职能部门,一般以部门的职能履行情况为主导。下面按照不同业务单元,分别描述对应的指标体系设置情况。

1.企业下属各分(子)公司的绩效指标一般由三部分构成:经营性指标、管理性指标和激励约束指标。(1)经营性指标一般包含产值总收入、期间费用总额、期间利润三项内容。其中,上交上级管理费可以单独立项,也可以合并在利润指标中进行考核。(2)管理性指标是企业日常管理工作目标,一般包括技术、安全、质量、项目执行进度、企业规章制度执行情况和资产管理等内容。其中项目执行指标包括承包合同履约率、一级进度控制点完成率等。(3)激励约束指标是企业设定的为鼓励二级组织在某些业务方面主动地开展工作,这些工作有些是正激励,属于加分因素,有些是负激励,属于减分因素。这些工作可以包括:技术/管理创新情况、市场开况、队伍建设、干系人满意度等内容。其中技术/管理创新、市场开发为激励指标,队伍建设、干系人满意度为约束指标。激励约束指标是否设定,一般根据企业在这些工作方面的需要情况和企业整体发展水平而定,指标所覆盖的范围也应根据实际需要设立,有些指标可以作为管理性指标设定,开展硬性考核,有些指标作为激励。

2.. 专业设计室是工程企业设计业务的主要生产单位,他们一般不承担经济指标,主要负责设计项目的组建、项目执行和设计人员队伍建设等工作,因此,对专业设计室的绩效指标设置一般只包括项目执行指标和费用指标两部分。(1)项目执行指标。专业设计室的设计项目执行指标主要有设计质量、人力资源调配、科技创新、干系人满意度等内容所构成的指标。(2)费用指标。费用指标由企业财务部门每年初下达,主要依据部门上年费用预算,结合上级下达的年度费用指标分解情况设定目标值。

3.企业直属项目部(总承包项目部、施工/施工管理项目部)是企业设置的临时机构,一般以完成某单个项目为目标,具有周期性、临时性和独立性的特点。而项目又是工程企业的成本中心和利润主要来源,一般在指标的设定与下达中,一方面要考虑项目管理的特点;另一方面还应考虑以利润为主导,并定期开展工作考核。对这类二级组织的绩效指标由四部分构成:经营性指标、管理性指标、激励约束指标和项目考量指标。(1)经营性指标主要包括目标成本、目标贡献和目标管理费三项内容。在指标权重设定上,可以考虑以效益为主导,以成本管控为手段,以利润为主要考核内容。(2)项目的管理性指标设定一般是以项目执行的五大控制情况为基础,即进度、质量、安全、成本和合同,另外还应考虑项目执行的效率在业务单元中的横向比较。(3)激励约束指标可以独立设定,也可以与管理性指标合并设定,内容由企业牵头部门会同各相关部门根据管理需要决定。(4)项目考量指标:企业要考虑到项目执行的一些特殊情况,通过这一类指标进行区分,以达到在薪酬体系设置上的尽可能的公平。项目考量指标一般从项目规模、项目难易度两个方面专门考虑。规模是以月均完成产值为衡量标准,难易度主要是从项目业主性质、管理要求、项目的工期等特殊的要求方面进行考量,一般给予纯外资项目、短期检修改造项目特殊照顾,因其执行难度大。

4.企业机关职能部门绩效考核指标体系包括职能履行指标和费用指标两部分。(1)职能履行指标的设定主要依据是该部门的职能和上级主管单位的工作指标分解。每年初,职能部门根据企业总体目标要求,结合本部门职能履行需要,制定年度主要工作指标。部门职能履行指标应不少于三项,且便于量化考核。上级单位下达的年度绩效指标为机关职能部门的归口管理指标,应作为部门必设指标。(2)费用指标每年初由企业财务部门根据各部门上报的年度费用预算,结合上级下达的费用指标分解情况下达给每个部门。

四、组织绩效考核工作的组织保证与职责分工

1.成立企业绩效考核领导小组,小组成员构成如下:企业主要领导任组长,企业领导班子其他成员任副组长,相关职能部门主要负责人为小组成员。考核领导小组的主要职责为:审议绩效考核办法;研究部署绩效考核重要工作事项;听取绩效考核工作报告与实施奖惩。

2.考核领导小组下设办公室,办公室可以设在企业的企管部门,也可以设在人事部门,其主要职责为:组织制定或修订绩效考核办法;组织签订绩效考核责任书;组织跟踪绩效考核责任书的执行情况;汇总审核机关系统主管部门提出的考核意见;组织提出年度绩效考核计分方案;反馈年度绩效考核计分结果;牵头做好考核兑现工作。

3.企业机关有关职能部门需要参与对二级单位的组织绩效考核,绩效考核职责如下:负责下达年度指标值;负责考核期内指标完成情况的考核;负责约束性指标、项目考量指标考核及加减分认定;负责各类组织管理工作考核以及项目部过程考核;负责考核结果认定及绩效奖兑现。

五、组织绩效的指标下达

1.绩效指标下达流程。(1)各分(子)公司绩效指标下达流程:每年初,由企业主管部门和业务归口部门依据上级下达的指标分解情况,结合企业自身管理的需要,进行各分(子)公司各项指标目标值的对接与下达,结果由企业管理部门汇总;这些指标主要包括经营性指标和管理性指标。(2)专业设计室绩效指标下达流程。一是项目执行指标:每年初,由设计业务生产管理部门会同相关职能部门下达项目执行指标目标值,结果反馈给企业管理部门。二是费用指标:每年初,由企业财务部门负责,根据部门年度费用预算,结合上级下达的费用总体情况,下达各职能部门/各专业设计室的年度费用指标,结果反馈给企业管理部门。(3)企业所属项目部绩效指标下达流程。一是企业费控部门在项目承接之后,组织进行项目经营性指标的测算与下达工作,测算结果经与项目部对接,并牵头下达各项指标,结果反馈给企业管理部门。二是各系统主管部门根据管理制度要求和管理目标需要,下达管理性指标,经与项目部对接后下达,结果反馈给企业管理部门。(4)机关职能部门绩效指标下达流程。一是职能履行指标:每年初,由企业管理部门牵头,各部门根据企业年度总体目标要求,结合本部门的职能履行需要,制定部门职能履行指标,经分管领导审核后,交企业管理部门汇总,报企业领导办公会审查。二是费用指标:每年初,由企业财务部门负责,根据部门年度费用预算,结合上级下达的费用总体情况,下达各职能部门/各专业设计室的年度费用指标,结果反馈给企业管理部门。

2.绩效责任书的签订。企业管理部门汇总各项指标的下达结果,编制各分(子)公司、专业设计室、各类项目部、机关职能部门的《绩效目标责任书》,交由企业经理(或授权分管经理)在年初或项目开工初期与二级组织主要负责人签字确认。

六、组织绩效考核工作的实施

1.企业下属各分(子)公司及项目部绩效考核组织实施。(1)绩效考核分为指标考核与管理工作考核两部分。指标考核即为各类组织经营性指标、管理性指标、激励约束指标、项目考量指标在考核期满完成情况考核;管理工作考核主要是考核评价各类组织在考核期间各项管理工作开展情况和公司制度执行情况。(2)绩效指标考核流程。一是各分(子)公司绩效指标考核:每年初,财务部门牵头进行各分(子)公司上一年度经营性指标完成情况考核;企业管理部门牵头进行管理性指标完成情况与约束性指标实施情况考核;考核结果量化得分情况由企业管理部门汇总。二是项目部绩效指标考核:项目执行完毕,内外部结算工作完成后,项目经理将考核兑现申请表报企业管理部门,企业管理部门会签后交由费控、财务部门进行项目经营性指标考核,考核结果量化得分情况交企业管理部门;同时企业管理部门牵头进行管理性指标、约束性指标与项目考量指标考核,考核结果量化得分情况由企业管理部门汇总。(3)管理工作开展情况考核流程:一是各分(子)公司管理工作开展情况考核:企业管理部门牵头制定公司各部门对分(子)公司管理工作开展情况考核细则。每季度末,企业管理部门牵头分别对各分(子)公司管理工作开展情况进行考核,其中第四季度末的考核要考虑全年的总体情况。考核结果量化得分由企业管理部门汇总。每季度的考核得分均交人力资源部门。分(子)公司年度得分一般考虑全年的得分情况,可以取平均值,也可以设定各季度的权重。二是项目部管理工作开展情况考核:企业管理部门牵头制定企业各部门对各类项目部管理工作开展情况考核细则。每季度考核一次,考核得分交人力资源部门。项目部年度考核得分一般考虑全年的得分情况,可以取平均值,也可以设定各季度的权重。项目结束后,最终管理考核得分可以考虑所跨各年度得分情况,进行加权计算。

2.专业设计室与机关职能部门的绩效考核的组织实施参照上述流程执行。其中,专业设计室的考核测评主要包括业务开展、沟通协调、执行力、服务意识、团队建设等内容,机关职能部门的测评主要包括工作业绩、工作能力和工作态度三项内容,由一般由企业分管领导、机关相关部门、相关项目部和相关分(子)公司参加;考核主体的权重一般考虑分管领导的稍高一些;测评得分取平均分计算。

七、考核计分办法

1.各分(子)公司及项目部考核计分办法如下:(1)各类组织考核得分的基准分均为100分。基准分的构成及权重(具体计分方法详见附表)如下:考核基准得分A=K1S1+K2S2+K3S3,

其中:K1:经营性指标考核得分;S1:经营性指标所占权重;K2:管理性指标考核得分;S2:管理性指标所占权重;K3:管理工作考核得分;S3:管理工作考核所占权重;一般来讲,盈利能力弱的工程企业,可以考虑经营性指标应占主导地位,盈利能力强的企业,应考虑管理性指标占主导地位。(2)考核总得分M=A+K4+K5,其中,K4:激励约束指标总得分,K5:工程总承包项目、施工项目的项目考量总得分。

2.专业设计室、机关职能部门的考核计分方法参照上述办法执行。

八、考核结果的运用办法

1.每季度的管理工作考核结果与二级组织的业绩奖金总额发放挂钩,并分解到各具体管理岗位;挂钩方法由企业薪酬分配方案决定。

2.各类组织年度/期间绩效考核的总得分,是中层管理人员年度/期间绩效奖兑现的主要依据:绩效奖=S基×M×R1×R2×R3,S基:中层管理干部年度绩效奖金基数,该数值由企业年度薪酬方案决定;M:组织绩效考核总得分;R1:岗位系数;R2:个人年度业绩考核得分系数,计算方法如下:R2=1+(个人得分-班子成员年度得分的平均数)/100,个人绩效考核执行企业的《全员绩效考核办法》。R3:各类组织类别系数。

项目业绩总结第2篇

【关键词】 蓝色经济; 政府投资; 绩效评价

一、引言

2011年1月4日,国务院(2011)1号文件批复了《山东半岛蓝色经济区发展规划》(以下简称规划),以此为标志,山东半岛蓝色经济区规划已经成为国家战略规划。规划给山东带来了难得的机遇,同时也带来了巨大的挑战。为实现蓝色经济战略,国家财政、地方财政等各级政府投资资金会大量涌入,仅以青岛市为例,据《青岛2012经济社会发展计划》公布的数据,蓝色经济建设专项资金设立以后的短短一年内,山东省专项资金投入即达1.5亿元。大量政府投资资金的使用,如果仅仅以国内生产总值及其增长率作为衡量蓝色经济发展的指标,而较少考量投入与绩效的情况,就可能会造成潜在的损失浪费。在蓝色经济的未来发展中,必须重点强化绩效指标,才能从根本上提高蓝色经济发展的质量。

二、加强政府投资绩效评价是顺利实施蓝色经济的必需

(一)加强政府投资绩效评价可有效提升政府发展蓝色经济的管理职能

发展蓝色经济应充分注意海洋生态与社会、经济发展之间的共存相长,蓝色经济的实质就是海陆一体化的经济。蓝色经济的发展,必须以政府为主导,在政府的统一规划下协调发展。发展蓝色经济是关系到国计民生的大业,政府的投资将非常巨大,通过绩效评价,衡量政府投资的经济性、效率性、效果性等指标,可以将政府投资的既定成本获得质量相对较高的资源、最大的产出或者达到最佳的目标,从而客观上提升政府的管理职能,也有利于防止腐败现象的滋生。

(二)加强政府投资绩效评价可有效促进审计事业的发展

蓝色经济的发展,将带来长期的、巨额的政府投资,对投资审计工作提出了新的课题和更高的要求,审计人员应及时把握新的情况,适应履行审计监督职责的新需要。首先,应进一步明确政府投资绩效评价内容;其次,厘清政府投资绩效评价在蓝色经济中的应用范围;再次,在蓝色经济发展过程中,加强政府的宏观监测调控职能;最后,要顺应投资管理体制多元化、多样化、国际化的变化趋势。

三、实施蓝色经济战略中,加强政府投资绩效评价的问题及关注点

(一)政府投资绩效评价的主要问题

第一,政府投资涉及面广,侧重点与目标均存在差异,尚未形成较完善的绩效评价体系,有时甚至很难确定投资效益,因为某些投资的社会效益很难用数字来表述;第二,与政府投资绩效评价相关的法律、法规尽管也提及了绩效评价,但对绩效评价的相关问题,如评价对象、目的、程序、形式、标准等缺乏具体的规定和明确的要求;第三,财会队伍参差不齐,在知识结构、社会阅历、分析问题角度等方面都存在很大差异,从而造成了绩效评价结果的不确定性;第四,在信息化高度发达的今天,绩效评价欠缺信息化的辅助工具,造成了绩效评价技术落后,新的方法难以应用,整体上看,绩效评价工作仍处于劳动密集型的发展阶段;第五,绩效评价队伍亟需壮大,人员的知识和能力需要不断更新和加强。

(二)政府投资绩效评价的关注点

在实施蓝色经济战略的过程中,加强政府投资绩效评价,主要是对政府投资的决策阶段、实施阶段及运行阶段进行全过程的跟踪。决策阶段绩效评价的重点是审计项目立项的依据,确定项目的投资规模,难点是要测定项目的产出,即项目产生的效益和效果,尤其是社会效益和环境效益的测定更加困难;执行阶段绩效评价的重点是投资的去向、项目进度及安全问题等的评价,难点是投资使用的效果性评价;运行阶段是对项目既定目标、社会效益、环境效益等综合检验的重要环节,是政府投资绩效评价的重要阶段。

四、实施蓝色经济战略中,着力构建政府投资绩效评价体系,以改善现有绩效评价状况,提高绩效评价水平

为确定政府投资绩效评价的基本体系,“基于实施蓝色经济战略的投资绩效审计研究”课题组访谈了来自政府审计机关、金融机构审计部门、会计师审计师事务所及建设行业的审计从业人员、审计研究学者等,对他们提出的问题进行了综合整理,收集了评价体系中的关键指标因素,最终构建了如表1所示的蓝色经济政府投资绩效评价指标体系。

如表1所示,在构建蓝色经济政府投资绩效评价体系过程中,指标体系的设计和选择应权衡社会和经济效益的得失,考虑各方面的利益,将评价度量体系分成一个属性层和两个指标层。属性层为绩效评价的顶层,顶层指标的名称定义依赖于属性层的内涵和理论推导结果;第二层指标的构成由能计算出的具体结果的定量数值和根据经验总结的定性结论两部分组成。具体内容为:

(一)社会价值属性度量

1.就业价值属性度量

(1)总就业价值属性=新创设就业岗位数量/该项目上的投资总额;

(2)直接就业价值属性=该项目新创设的岗位数量/政府对该项目总投资;

(3)间接就业价值属性=该项目带动增加的岗位数量/(该项目上的投资总额-政府在该项目总投资)。

2.难以再生资源利用属性度量

(1)每万元投资消耗可耕地面积=完成该项目需要占用可耕地面积/完成该项目投资总额;

(2)每万元投资消耗淡水量=完成该项目需要的淡水总量/完成该项目投资总额;

(3)该项目投入生产后的全部能源消耗量=年全部能源消耗量/该项目投产后的净增收入。

3.环境属性度量

环境属性度量=该项目当年产生的非产品物质总和/法律法规所规定应限制排放的最大量。

(二)成本属性度量

1.基础设施成本绩效升降率

基础设施成本绩效升降率=(基础设施成本经审计后所认定决算总额-基础设施成本决算总额)/基础设施成本决算总额 100%。

2.项目建设投融资绩效升降率

项目建设投融资绩效升降率=(项目建设投融资经审计后所认定决算总额-项目建设投融资决算总额)/项目建设投融资决算总额 100%。

3.购置项目相关设备成本绩效升降率

购置项目相关设备成本绩效升降率=(购置项目相关设备实际支出资金总额-购置项目相关设备合同规定资金总额)/购置项目相关设备合同规定资金总额 100%。

在成本属性度量时,还应考虑到项目建设的时间、价格升降因素的影响等。

(三)资金管理属性度量

1.到位资金百分比

到位资金百分比=项目建设资金实际到位总额/政府计划对该项目投融资总额 100%。

2.实际使用资金百分比

实际使用资金百分比=在该项目建设中实际已使用由政府投融资的资金总额/政府对该项目实际已经拨付总额 100%。

(四)项目质量属性度量

1.已验收项目质量合格率

已验收项目质量合格率=已验收合格的单位工程项目个数(或面积)/已验收鉴定的单位工程项目个数(或面积) 100%。

2.已验收项目质量优良率

已验收项目质量优良率=已验收为优良的单位工程项目个数(或面积)/已验收鉴定的单位工程项目个数(或面积) 100%。

(五)项目管理属性度量

1.某项目的政府投资总额之周期

某项目的政府投资总额之周期=某项目政府计划投资总和/某项目完工所利用的政府投资总额。

2.项目完成时间增减额

项目完成时间增减额=项目完成实际使用时间-项目预计所用时间。

3.项目应用百分比

项目应用百分比=已经过审计的交付使用的新增固定资产总额/已经过审计的固定资产总额 100%。

(六)项目价值属性度量

1.投资回报百分比

投资回报百分比=新建成项目产生的所有利税/政府总投资额 100%。

2.投资回收年限

投资回收年限=建成项目所需年+建成项目所有投资/每年的资金流入量。

3.生产能力度量

生产能力度量=建成项目所有投资/项目建成后生产能力。

生产能力度量值大于1,表明该项目投入生产后实际生产能力高于初始设计指标。

4.项目财务净现值率

项目财务净现值率(%)=建成项目净现值/建成项目所有投资。

(七)疵点属性度量

1.该项目损耗百分比

该项目损耗百分比(%)=经审计确认的各类损耗资金总额/经审计确认的建成该项目所有投资 100%。

2.新增固定资产空置百分比

新增固定资产空置百分比(%)=经审计确认的未利用新增固定资产/经审计确认的该项目所有固定资产 100%。

3.项目空置固定资产占用资金

项目空置固定资产占用资金=空置固定资产购置价+空置固定资产所需维护费用 空置年限-空置固定资产年折旧费 空置年限。

在疵点属性度量时,还应考虑为建设该项目付出的机会成本。机会成本主要包括两个方面:一是用于该项目的投资是否占用了其他效益更大的项目的投资;二是该项目产生的其他费用给财政增加的额外投入。

此外,对于项目损耗度量中因决策、管理等原因造成的损耗额确认,一般可根据具体情况灵活考量。

五、结语

实施蓝色经济战略必须加强政府投资绩效评价,也就是要对政府投资使用效率、效果进行评价。这项工作是当前亟待解决的突出问题,需要在实践中不断探索、研究。在发展过程中由政府主管部门采用定量分析和定性分析相结合的方式,负责逐步建立具有较强可操作性的政府投资绩效评价指标体系,利用信息化手段,建立相应的项目绩效评价基础数据库。制定绩效评价方案时,依据投资立项的基本数据和立项所达到的各类指标,设立相对应的绩效评价指标体系,确定评价时应采集的主要数据,并将数据完整、适时地录入系统。绩效评价工作结束后,对该项目的评价全过程进行总结,将结论纳入相应的绩效评价数据库,为同类项目的绩效评价提供一定的技术保障和借鉴,做到同类型的投资项目具有可比性,增强绩效评价结果的可信度和公正度。

【主要参考文献】

[1] 王瑶.企业内部审计绩效评价指标体系的构建与应用[J].会计之友,2013(3):125-127.

[2] 姜秉国,韩立民.山东半岛蓝色经济区发展战略分析[J].山东大学学报,2009(5):92-96.

项目业绩总结第3篇

2004年1月5日,A公司的樊总在会议室听取了公司年度绩效考核汇报。他越听越眉头紧锁。

A公司是一家从事机械生产的企业,公司的年销售额大约为1亿元。随着近年行业竞争的加剧,樊总发现,原有的粗放型管理已经不适合企业的发展。于是,樊总邀请管理顾问公司为A公司制订了一套绩效考核制度,以期增强公司的竞争力,让公司能够跃上一个新台阶。

因为是新制度执行的第一年,所以樊总决定提前检查执行情况,结果却让他大吃一惊。经过10个月的执行,各部门和各个员工的绩效考核表看上去虽然清晰了不少,但是出现了新的问题:一是干得最好的却是绩效最差的;二是考评工作效率低下,且各部门对考评工作普遍有抵触情绪;三是虽然工作成绩相当,但在不同部门工作的员工的绩效却相差很大;四是企业的凝聚力和团队意识开始减弱,一些员工呈各自为政状态;五是经常出现订单不能按时完成的情况,引发了很多客户的索赔,损失自然不少;六是由于绩效考核引发了种种问题后,销售额首次出现了下滑。

总而言之,樊总费尽心力引进的绩效考核体系在第一年就以失败告终。难道是土鳖吃不了洋玩意儿,樊总陷入了进退两难的境地。

谋定:空降新经理;全面找问题

对于绩效考核,樊总的认识是:这是由粗放型管理迈向现代管理必然要经历的一步,因为心脏太小是承载不了大企业运行的。也就是说,没有一个合理的考核体系,企业的扩大(比如以后发展相邻的产业等)必然会把原有的管理结构压垮。

此时,樊总突然想起他在上海认识的一个职业经理人陈明,此人的特长就是绩效考核方面的研究。同时,他也记起陈明说过的话,绩效不应该仅仅限于绩效考核,而应该是绩效管理。只有以战略管理的高度将绩效和企业本身的种种管理制度。企业文化融合起来,这样才能发挥出绩效考核的最佳效果。如果仅仅是一个刚性的制度,反受其害。

2004年11月下旬,樊总将陈明挖到A公司,让他全面负责新一年的绩效管理工作。随后,陈明深入企业各部分进行调研,就像外科医生一样解剖企业存在的各种问题。

问题一:干得最好的却是绩效最差的

通过检查2004年考评结果,陈明发现一个比较突出的现象:工作比较出色和积极的职工的考核成绩却常常排在多数人后面,一些工作业绩并不出色的人却排在了前面。

为什么会出现这种现象呢?

陈明分析,首先是因为原有考评制度只是将各部门拉通考评,将行政,生产、销售和产品设计这四个部门按照同样的标准进行考评,于是就出现了设计人员比生产工人绩效差的情况;其次是考评内容太复杂,有些地方甚至是不合实际的,比如将销售人员也纳入考勤制度。很显然,销售人员的出勤率是不能和行政部门相比的;再次,整个公司的考评主要由人力资源部操作。实际上是,600多人的公司,仅由5个人组成的小组负责,因此他们很难做到位;最后,当时为了尽量考虑公平性,采取了民主评议的方式,没想到却成了一个隐患。因为民主评议的主观成份很大,所以到最后成了个人关系的博弈。甚至出现了拉帮结派的情况,最终影响了士气。这一点在销售部门体现最明显。

问题二:设计部门效率低下

交给他们的任务只有21%是按时完成的,另外的79%都出现了延误,以至于后续生产被迫推迟,错过不少商机。

为什么会出现这些问题呢?

经过调查,陈明发现设计部门的管理方式是错误的。

设计部门从某种程度上而言是智力机构,于是建立之初就采取了和IT企业相似的管理机制――项目提成制度。如一个100万元的项目,完成之后项目团队提成2%~10%不等。这个100万元是根据以往委托外面设计单位的价格为参照设定的,因为他们适当的还承接外来业务。项目提成制度的致命缺点在于没有考核时间成本,这个项目是一个月完成还是半年完成,在成本上是截然不同的。由于财务方面的原因,公司没有让开发团队成员知道项目标的,因此员工并不知道每天的工作成果和努力程度对绩效的实质影响。在项目运作接近结束时,如果项目主管估计已经没有效益,就会埋怨。批评开发人员,甚至可能由于没有效益而取消原来约定的提成,这些都大大地打击了团队的士气,并产生了恶性循环。

另外,由于一些产品设计比较复杂,涉及的部门多,因此需要各个部门抽调人员来组成项目小组共同工作。以往,A公司采取简单的指标分解方法――业务部门A分多少利润、业务部门B分多少利润,然后再由部门决定内部分配方案。年终发奖金也是采取这种二级结算方式。结果是各个部门、各个员工对最终的结果都不满意,同时也很难将日常工作与考核指标联系起来。于是,部门绩效与个人绩效出现了落差,人人怨言。

问题三:销售人员做对了,我们却奖励错了

实际上,各地的销售难度是不一样的。于是在销售部门就出现了这种情况:有三个业务员(为了叙述方便,以下简称甲乙丙),他们分别在华东、华南和华中。年底结算的时候,甲和乙都实现了下达的目标,而丙没有完成预定的目标。根据考评制度,甲和乙受到了奖励,丙受到了惩罚。但是,销售部经理却告诉陈明,应该奖励的是丙。

这又是为什么呢?

通过对三个人业绩的详细了解,陈明看到了另外一个完全不同的结果:甲处在一个高速发展的市场,他几乎不费吹灰之力就完成了目标。事实上,他应该完成的更好.因为竞争对手的市场增长率要比他高很多。相对来说,乙完成的就比较辛苦,由于其所在的市场受当地经济调整的影响,导致市场全面萎缩。尽管他完成了销售指标,但是他业绩的完成是暗中鼓励经销商低价倾销、大力冲货而实现的。而作为唯一一个没有完成业绩的丙来说,他的市场则是一个最难啃的骨头,一方面市场需求不足,另一方面当地市场已经趋于饱和,竞争高度激烈。丙通过对市场的精耕细作,如加强对经销商的服务,以及几个卓有成效的促销活动,避免了公司销售额持续下滑的状态。相比来说,竞争对手的业绩却是直线下滑。

毫无疑问,丙是最该奖励的人。但是以业绩为主要标准的考核制度使得每个人的实际工作成绩体现不出来。于是,销售人员在选择市场的时候缺乏主动性,好的地方人人都想抢,差的地方没人愿意去,根本没人愿意开拓新市场。最终导致了整个市场出现自我萎缩、销量下滑的状况。

以上就是生产、设计和销售部门出现的问题。绩效考核制度的推行不但没有帮上忙,而且添了乱。

解决:对症下猛药,药到病渐除

将问题的症结找到后,陈明立即向樊总汇报了他的想法。经过近一个月的准备工作,在2005年年初,陈明开始对症下药,并开了一系列药方。

解决一:针对干得最好的却是绩效最差的问题

陈明编制了一个新的绩效考核体系,主要有以下

几个方面的调整。

1.明确考核目标

由樊总牵头,人力资源部和各部门负责人参与组成了领导小组。共同制定总体考核目标,并针对不同的部门,确定了各部门的考核目标。不再像原来的拉通考核一刀切的做法。

2.调整人力资源部的工作

购买人力资源信息化软件,将人力资源部的工作人员从繁重的统计、填表、计算等工作中解脱出来,把精力重点放在对公司各部门的调查、研究、分析以及制定考评方案和完善考评方案上,变绩效考核为绩效管理。

3.确定考核人员

取消民主评议。针对各部门负责人的考评.考评小组由公司领导和人力资源部组成;针对各部门员工的考评,考评小组由公司领导和人力资源部各自选派的代表与该部门负责人组成。另外,人力资源部主要负责考评的组织与执行、对考评人员的技能培训、与被考评人员的沟通等方面工作。主要考评人为公司领导代表和本部门的负责人。

4.制定考评内容

(1)绩效考核,顾名思义,就是对绩效的一种检测,所以考评内容包括工作业绩、工作能力和个人主观能动性。陈明要求,所设立的考评项目不得超过这三个基本框架范围。另外,工作业绩所占比重在一半以上,而其余两项所占比重则基本相等。

(2)根据各部门考核目标和人力资源部对各部门的深入认识,制定了各部门的考评项目。如果部门中岗位之间的差别很大,在制定考核项目时就做一定的调整。人力资源部负责做细、做好每一方面。

(3)每一个考评项目,都分为优、良、完成、基本完成和未完成五部分,人力资源部对每一个级别的要求都要作细致的描述,使每一考评人员、被考评人员都能准确地认识到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的。

解决二:针对设计部门效率低下的问题

陈明设计了一种模拟成本考核制度,运用结构管理假设导向的原则,先设定一个模拟成本作为标准计量值,然后将项目本身的结构管理三要素(货币资本、人力资本和时间资本)统一转化为模拟成本,对项目进行量化的绩效考核。

1.项目过程考核

(1)假设导向:假设综合公司各种成本要素进行分摊后,技术开发人员人均每月分摊公司综合成本为1000元,以10000元作为基准建立模型(下称“标准量”)。

(2)计算项目标准量:承接到项目时,按项目合同额折算成标准量。如.假设承接合同项目金额为10万元,则为10个标准量。一般情况下,按一人次小于10个月完成项目,两人次小于5个月完成项目进行考核。

(3)成本计算:从合同签订时起计,项目经理在进行项目需求开发的初步分析、指定项目负责人、组成项目小组和下达任务后,就要按工作规划作出时间进度表,并将合同项目折算成计划成本,最终按此计划成本对项目组进行考核。

(4)成本考核:按项目的工作时间和投入的人力成本折算出实际执行成本。实际执行成本大于计划成本的项目为“负绩效项目”;实际执行成本小于计划成本的项目为“增绩效项目”。

(5)过程控制:模拟成本制的特点一开始就让员工清楚项目模拟标的和绩效目标,即项目成员一开始就明确了需要多少人和多少时间完成项目,并能重视过程控制。过程控制的方法与通常的项目管理常规手段基本相同,都要填写执行表,以此才能明确应对在未能按计划完成当天工作时,是否提前通知相关人员等实际问题。不同的是,在工作表中还增加了两项内容:项目模拟成本的目标设定和过程记录。

总之,对于设计部门的考核已经由年终考评变为项目考核,充分体现了他们的价值。

2.项目过程调整

(1)因为任何项目均存在不确定的风险因素,所以在模拟成本制中,规定项目经理有权在项目执行过程中,行使计划成本的追加权。一般情况下,10个标准量以下项目的追加比例不能超过15%;10个标准量以上项目的追加比例不能超过20%;超过20%的模拟成本追加,则视为特殊情况下的项目经理责任。

(2)客户(包括本公司的任务和承接的外来业务)签收和项目组总结项目并归档后,通常还有后期的反馈和修改,这必须按投入修改的时间和人力进行折算.并追加实际执行成本。但小于5个标准量可作为售后服务工作,不作追加。

过程调整的原则使模拟成本制的焦点都集中在80%的管理问题上,而不是20%客观原因和其他风险因素。对项目团队来说,也觉得受到了公正和公平的考核。

3.项目考评激励

企业管理中,利益机制永远是一切驱动力的基础.也是一切管理体系的核心。所以,陈明在关于设计部门的绩效考核方案中,追加了结构性的薪酬激励。

(1)将每个项目考评结果作为年终奖励的依据之一。这作为一个中期的激励因素,员工获得奖励的多少不是取决于参与多少个项目的运作,而是参与实现多少个“增绩效项目”。

(2)改变以往项目提成的执行制度,按项目考核进行奖金发放。如项目执行结果为“负绩效项目”,该项目不发放任何奖金;如执行结果为“增绩效项目”,则按一定标准发放项目奖金。

这样,在模拟成本制的整合下,利益机制的结构转变为一切以绩效为核心。在效益优先的利益机制驱动下,人力资本发挥了最大的主动性效应,项目管理得以有力的执行。

解决三:针对销售人员做对了,我们却奖励错了的问题

陈明对销售部门的考核制度进行了如下改革:

1.根据企业发展战略明确部门的考核目标,具体而言就是稳定和发展现有市场,开辟新的市场。

2.将考核指标明确和细化。不仅有结果指标,还要有反映过程的指标。除了销售、服务和开发的大类指标外,还对大类指标进行分解,增添如新产品/新市场销售额、客户保持率、销售利润、市场调查报告等细化指标。

通过指标考察,还能发现许多销售中的潜在问题。如销售金额通过客户定单来反映,如果销售人员的定单数目多但是平均金额少,说明他把大量的时间用于访问小顾客、赢利性差的客户上,他的销售和服务技巧还不到家,人员销售利润的高低则反映了其销售效率的高低。通过各个指标的相互验证,有效地克服了唯业绩独尊状况,人员的真实水平得到了全面的验证。

3.目标要根据实际情况来确定,因地制宜。

(1)根据不同地区的实际情况设计不同的难度系数。同样的销售额,甲需要完成10万元才能达标,而乙只要5万元就算优良。

(2)根据不同地区的实际情况,其考核重点也不一样,如市场高速发展地区,侧重销售额和市场份额;而销售萎缩地区,保持市场份额、货款回收率就成为关键的业绩指标。

另外,开辟新市场还会有重奖。

奇效:实战现真知,绩效显神奇

谋定而后动,明确了新的绩效考核制度后,樊总和陈明开始在公司大力推行新的考核制度。整个2005年,一边执行一边调整。眼下年底将至,效果也渐渐体现出来。其一,目标明确,人人争先,生产变得井然有序;其二,运用新的项目管理模式和绩效考核后,新产品设计源源不断;其三,效果明显,销售收入不断增加。整个2005年,呈现出一派欣欣向荣的景象。

通过A公司的变化,我们可以发现:如果将绩效考核仅仅作为一种战术考虑,不能和企业的实际情况以及企业的长远战略联系起来,那么必然会变成一种狭隘而刚性的制度,成为纯粹的为考核而考核的制度。实际上,在现代企业中,特别是管理不成熟的中国企业,绩效考核不应该仅仅是一种战术行为,而应该成为一种战略管理。正如陈明所认识到的那样,只有以战略管理的高度将绩效和企业本身的种种管理制度、企业文化融合起来,才会变成一个有活力的制度。

项目业绩总结第4篇

关键词:核电;工程项目;绩效考核

作者简介:赵文昭(1985-),女,山西阳泉人,中国核电工程有限公司项目管理部,助理工程师。(北京100840)

中图分类号:F272     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)09-0043-02

针对核电工程专业多、难度大、周期长、造价高的特点,[1]以及当前核电发展形势和今后的发展趋势,核电工程建设逐步形成了“精干业主加工程公司总承包、专业分包”的新型管理模式,出现了全面承担核电工程的项目管理、设计、采购、施工、调试总承包的专业化工程公司,针对不同的核电工程项目,实施标准化统一管理。[2]如何提高核电建设项目管理的质量,降低核电工程建设管理的成本,加快核电工程建设的速度成为核电工程公司面临的紧迫课题。核电工程项目绩效考核体系的建立可以有效控制项目的安全、质量、进度、费用,保证工程建设高效、有序地进行,是核电工程公司建立健全现代企业制度的客观需要与必然趋势,是有效落实管理责任、实现科学发展的重要途径,进而达到规范项目内部管理,提高人员工作积极性和创造性的目的。

一、核电工程项目绩效考核的原则

1.目标制定导向化

核电工程项目绩效考核的目的是跟踪和反馈项目的运作情况,全面梳理各项工作目标的开展与落实情况,为下一年度工作目标的实现奠定坚实的基础。因此,绩效考核要紧密依托项目目标与计划的制定,保证实施结果与目标的一致性。[3]

2.指标设置科学化

以事实为依据进行评价与考核,实现指标设置科学化,以定量指标为主,提高评估的精度,保证绩效考核的合理性、科学性和可操作性,避免主观臆断和个人情感因素的影响,切实增强绩效考核的客观性和公信力。

3.结果运用合理化

横向比较各项目完成工作的能力和成果,强化正面激励,充分发挥“以考核结果论英雄、以考核结果论成败、以考核结果定进退”的导向作用,实现结果运用合理化,激发各项目成员的工作热情和内在动力,以便更好地完成各项指标。

二、核电工程项目绩效考核方案设计

核电工程项目考核方案的设计既应注意科学性,又要兼顾其可操作性。项目与常规活动的主要区别在于:项目通常是具有一定期望结果的一次性活动,任何项目都是要解决一定的问题,达到合理的目标。[1]项目的实施实际上就是一种追求目标的过程。因此,项目目标应该被清楚定义并可以得到实现。

工程公司在确定核电站开工和投产的总体目标后,将依据该目标制定合理的计划并进行层层分解,再通过对过程的有效控制,使其尽可能与计划相符合,逐步实现项目总体目标。因此绩效考核指标的设置也将主要针对时间范围内的项目目标完成情况与过程控制情况两部分。

确定以上考核内容后,具体指标的设计要坚持定量与定性相结合,对可以量化的考核项目分为数量指标、质量指标两大类,分别以绝对值、完成率或平均数作为考核指标;对难以直接量化的指标,在制定定性考核指标的基础上,设定相对应的分值,使绩效考核结果最终表现为量的形式;坚持重点与一般相结合,区分指标的特点和难易程度,设定不同的考核权重,突出可操作性,引导各项目找准工作的着力点,确保各项工作既全面细致,又重点突出。[4]

1.重点工作目标

在项目建设过程中,总目标会分解成各阶段的具体目标,其中一些重大节点的按时完成情况,如里程碑节点,可作为考核时间范围内的重点工作目标设置单独的指标进行考核,并给予较高的权重,体现其重要性。

2.过程控制指标

在工程建设领域,过程控制主要针对“安全、质量、进度、费用”四个方面开展。[1,5]

(1)安全控制:施工业是工伤、工亡事故多发的行业,且核电项目具有区别于其它施工行业的特殊性,因此,关爱生命、关注安全是工程建设的基本保障。核电工程项目的安全控制主要着重于施工现场的人员与设备安全,以及现场环境的保护,可按照核电工程建设相关安全规定进行指标设置,包括安全生产、安全管理、环境保护等多个方面。

(2)质量控制:核电工程项目既要关注核电厂的长期效益和客户的要求,更要严格遵循国家的相关法律法规,因此,重视工程质量、避免质量事故的发生是核电项目建设的根本。质量控制着重于项目设计、施工、调试各阶段技术和管理的实施,可按照核电工程质量评定的有关规定要求项目按照各项质量管理制度进行,在实物质量、质量保证体系等方面设计考核指标。

(3)进度控制:进度计划是核电工程项目所有运行的主线,是项目各参与方在项目建设过程中的统一纲领,是项目管理的关键所在。因此,进度计划的有效执行,才能够保证项目总体目标的实现。进度控制着重于将计划与实际完成情况进行对比,建设节点是否按期完成与拖期时长可作为进度考核依据。

(4)费用控制:费用控制的结果将直接影响工程公司的利润水平,只有将成本控制在总包合同价以内,才可以实现盈利目标。但需要明确的是,费用指标并不是越低越好,因为实现进度目标、质量目标所要求的成本支出存在一定的最低额度,包括设备采购、施工、调试在内的产值费用额要尽可能达到目标值,但项目本身的管理成本(如后勤等)应尽量降低。

3.常规工作任务指标

除考核工程项目重点工作任务完成情况与过程控制情况之外,项目本身日常工作的完成情况也需要同时进行考核,但所占分数权重可适当降低。

(1)业务管理:包括业务责任制落实、制度建设、程序管理、人员资质管理等。

(2)技术管理:包括学习培训、技术讲评、技术和工程管理水平提升等。

(3)行政管理:包括文档管理、信息管理、后勤管理等。

具体考核方案中的指标定义与评价标准见表1。

三、核电工程项目绩效考核工作的组织与实施

核电工程项目绩效考核的组织与实施应按工程公司制度规定的要求进行,以考核方案为依据,按规定的考核形式开展考核,形成的绩效信息必须准确、真实、完整,最终对各项目的考核信息进行汇总分析。

需要注意的是绩效考核的组织实施过程中,在考核的技术方法上,在考核程序上采取相应措施尽量保证绩效考核的公正性是绩效考核中十分重要的内容。

工程项目的绩效考核评分制度采用百分制,各项指标按照重要程度设置相应权重分,最终将各项指标得分相加得到考核的综合评分。但是,一个工程公司可能同时承担多个核电项目,不同项目所处的建设阶段可能并不一致,节点数多的项目发生问题的可能性随之增高,考核中扣分项也较多;另外由于后开工项目对之前项目建设经验的借鉴与总结,技术更为成熟,发生问题的概率也就随之减小。为保证对各工程项目绩效考核的一致性与公平性,项目的最终考核得分将根据项目在考核时间范围内计划完成的里程碑节点数与产值额度进行加权调整,公式如下:

Mi’= Mi×R= Mi×[0.8+0.2*(ai/Max{ai}*0.5+bi/Max{bi}*0.5)]

其中:

Mi’为工程项目i进行加权调整后的绩效考核分数;

Mi为工程项目i未进行加权调整前的绩效考核分数;

R为调节系数;

ai=工程项目i 2011年计划完成的里程碑节点数;

bi=工程项目i 2011年计划完成的产值额。

考核分数是工作好坏程度的标志,同时也是工作质量的表示,既有绝对性又有相对性,这种方法可以从横向与纵向衡量某项目的管理水平和工作业绩,但需要明确的是,绩效考核的主要目的是引导项目发现自身存在的问题与不足,不断改进工作,提高效率,从而促进绩效水平的最大化,因而要尽可能矫正分数至上的观念。

四、核电工程项目绩效考核结果的合理运用

核电工程项目的绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将项目总体目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促项目目标实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标,因此如何运用考核结果,会直接影响考核的激励作用。要切实结合公司的实际情况,选择和确定考核结果的运用方式。

1.挖掘问题

工程项目绩效考核是一个不断制订计划、执行、改正的循环过程,体现在整个核电项目管理环节,包括目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个信息整合,不断的发现问题、改进问题的过程。包括项目资源配置、岗位人员设置、管理损耗成本、工作问题等。考核结果的信息运用,能够为公司的工作决策、管理运转和人才培养提供重要的信息支持。

2.鞭策激励

工程项目绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是强化正面激励,促进企业与项目的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,最后达到双赢。一是与项目综合奖励,以及项目成员的绩效工资分配挂钩,不断加大对绩效考核成绩优异项目的奖励力度。[6]二是与项目经理任免调整挂钩,注重把绩效考核成绩优异的项目经理列为重点对象,优先提拔重用。对绩效考核排名靠后的项目,取消年度评先表优资格,并限期整改,对项目经理进行诫勉谈话;若项目在较长时间内仍不能按计划完成重点工作,连续多次排名靠后,项目领导班子要适时进行组织调整,避免项目遭受损失。

参考文献:

[1]中国广东核电集团核电学院.核电工程总承包与项目管理[M].北京:中国电力出版社,2010.

[2]程平东,孙汉虹.核电工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006.

[3]李国强.电力企业部门绩效考核浅析[J].电力技术经济,2007,(3).

[4]吴鸿章.论绩效考核体系[J].内蒙古科技与经济,2007,(08s).

项目业绩总结第5篇

【关键词】 层次分析法;绩效考评;指标体系

随着国家对高等教育资金投入的增加,高校教育资金的绩效考评问题日益受到政府和社会各界的广泛关注。其中,专项资金由于具有独立性强、目的明确等特点成为高校教育资金绩效考评理论研究和实践的突破口。在实际考评工作中,考评指标体系作为绩效考评的工具,扮演着非常重要的角色,并在很大程度上影响着绩效考评的质量。选择合适的设计方法是提高考评指标体系科学性的前提,在众多的方法中,层次分析法对于高校专项资金绩效考评指标体系的改进具有较强的借鉴意义。

一、层次分析法的内涵

层次分析法(Analytical Hierarchy Process,简记AHP)是由美国的运筹学家托马斯・塞蒂(T.L.Satty)于20世纪70年代末提出的。其主要的原理是:将复杂的评价问题层次化,根据问题的性质及所要达到的目标,把问题分解为不同的组成因素,并按各因素之间的隶属关系和相互关联程度分组,形成若干相互之间不相交的层次。上一层次的元素对相邻的下一层次的全部或部分元素起着支配作用,下一层次的一个或多个元素对相邻的上一层次的一个元素起到支撑的作用,从而形成一个递阶层次结构。

按照AHP方法建立的递阶层次结构模型如图1所示:

层次分析法的优势主要体现在:

1.评价目标突出。在层次分析法下,不论评价问题分为多少个层次,也不论其中包含多少个准则和指标,其最终目的都是为了突出评价总目标。

2.评价结构清晰。在层次分析法下,各层次之间不交叉,界定明确,总目标支配若干准则,而每一个准则由若干子准则支撑,子准则最终由具体的指标来体现。这样,可以形成一个关系明确的支配和支撑关系,将复杂的评价问题细化为一个结构清晰的评价体系。

3.便于对考评结果进行分析。在层次分析法下,总目标以及各层次准则的评价得分情况都能够追溯到具体的指标,便于对考评结果进行具体分析,找到相关的影响因素,进而采取更有针对性的绩效改进对策。

二、高校专项资金绩效考评指标体系及其存在的问题

(一)高校专项资金的特点

高校专项资金是高校为了实现专门的工作目标而申请的财政资金,在绩效考评中具有以下特点:

1.目标明确,用途单一。专项资金在其立项、申报时就明确了资金的具体用途和绩效目标,而且用途往往比较单一,容易界定。

2.专款专用,适合进行绩效考评。专项资金经过批复后,在高校内实行单独核算,单独管理,不论金额大小,都要做到专款专用,不允许随意调整资金用途。因此,针对专项资金进行绩效考评相对容易实现。

3.分类管理,项目特点鲜明。高校专项资金按照用途可以分为几大类,在实际工作中也是分类进行管理的。以北京市属高校为例,专项资金一般可以分为以下几类:基础设施改造、设备购置、科研计划、科研基地、学科建设与研究生教育、实验室建设、专业建设、教育教学、人才强教深化计划、信息化建设、图书馆建设等等。各类专项资金支出内容各不相同,绩效目标差异明显。

4.社会效益强于经济效益。由于高校专项资金属于财政拨款,其公共资金的属性决定了对社会效益的要求高于对经济效益的要求。因此资金的绩效也更多地表现出公益性和长远性的特点,这增加了绩效考评的难度,同时也决定了高校专项资金绩效考评指标体系中主观评价指标较多的特点。

5.对资金使用的政策性要求较高。高校专项资金在使用过程中,除了需要执行有关部门针对不同类别资金制定的管理制度外,还要履行《预算法》、《招投标法》、《政府采购法》、《合同法》等法律法规的相关规定和程序,资金使用的合法合规性也是绩效考评的重要内容之一。

(二)现有绩效考评指标体系

以北京市属高校为例,专项资金绩效考评指标体系一般分为四级。其中,一、二级指标及其权重是统一规定的,适用于各类专项资金。在此框架下,针对不同类别的专项资金进一步细化其三级和四级指标。一级指标分为业务指标和财务指标,并分别确定了60%和40%的权重。业务指标和财务指标分别以100分为总分对其所属二级指标的权重进行分配。一、二级考评指标体系如表1所示:

现有考评指标体系在绩效考评工作中发挥了重要的作用,主要表现在:

1.规范性与适用性相统一。现有指标体系规定了统一的一级和二级指标,在此基础上针对具体的项目类别细化三、四级指标。既体现了绩效考评的规范性,又为各类专项资金突出自身特点留有空间,较好地解决了专项资金涵盖内容广泛的问题。

2.主要采用专家考评模式,充分发挥专家评价的作用。由于高校专项资金绩效具有公益性较强的特点,指标体系中主观评价指标较多,采用专家打分的模式可以较好地实现考评目标。

3.委托会计师事务所等中介机构组织考评工作。这样既利用了中介机构的专业性,又保证了考评工作的公正性。

4.提高被考评单位的参与度。通过被考评单位撰写自评报告,进行考评答辩等环节提高被考评单位在考评过程中的参与度。

(三)现有指标体系存在的主要问题

现有指标体系的不足之处也是显而易见的,主要存在以下三个方面的问题:

1.专项资金绩效的整体性不突出。现有考评指标体系从业务和财务两个方面分别进行考评,但是,由于业务指标和财务指标往往是共同作用、相互影响的,这样便削弱了专项资金绩效的整体性,难以体现专项资金整体绩效目标的实现程度。

2.绩效考评指标体系的结构不够清晰。在现有的考评指标体系下,需要对所有的指标按照业务和财务两类进行划分,忽视了分属于这两项一级指标中的某些具体指标之间的联系性;另外,专项资金绩效考评涉及内容广泛,众多的考评指标之间难免存在相互支配和包含的关系,容易出现相互交叉和界定不清的问题。这些问题在一定程度上影响了考评指标体系的科学性。

3.不便于对考评结果进行分析。现有的考评指标体系无法体现专项资金在业务工作和财务工作上的联系,在对考评结果进行分析时,只能从业务和财务两个方面分别进行分析,而专项资金绩效的形成原因往往是综合的,这样不利于今后专项资金绩效水平的提高。

三、基于层次分析法的改进方案

针对高校专项资金绩效考评现有指标体系存在的问题,运用层次分析法能够较好地加以克服,同时,还可以继续保留现有指标体系的主要优点。具体的改进方案如下:

1.考评总目标的确定。可以根据专项资金的具体内容,明确其考评总目标。总目标的确定,可以按照专项资金在预算申报时列示的绩效目标,通过分析概括加以确定。

2.具体目标层的确定。具体目标是用来支持总目标实现的,可以设定若干具体目标,并确定各具体目标的权重。具体目标也可以适当分层,同时,可以按照业务类、财务类等维度进行分类。各具体指标的得分按照一定的函数计算后确定总目标的等级。

3.考评指标的初选。具体的考评指标用于支撑最末一层具体目标,是直接用于评价、打分的内容,应当选择明确具体、易于评价的内容。同时,考评指标应当能够对具体目标层有较好的支撑作用。

4.指标体系的完善与确定。在考评指标体系基本确定的基础上,充分征求各方意见,对指标体系进一步加以完善,并确定各指标的权重。

5.考评指标体系的运用。按照现有绩效考评的方法和流程,通过中介机构组织绩效考评工作,主要采用专家打分的方法对主观考评指标进行评价。

6.进行绩效结果分析。总目标实现程度的影响因素可以通过具体目标的实现程度进行分析,各具体目标又可以按照业务类指标和财务类指标等进行分析,并且可以追查到具体的考评指标,有利于专项资金管理水平的提高和绩效考评信息的使用。同时,通过对绩效考评情况的分析,还可以进一步对考评指标体系进行改进。

以某高校计算机专业实验室建设专项为例,具体的考评指标体系设计思路如下:

1.考评总目标的确定。根据专项资金立项申报时的绩效目标确定考评总目标为提高学生专业实践能力,同时以100分作为总分,并规定相应的考评等级,比如90分以上为优秀,75~90分为良好,60~75分为合格,60分以下为不合格。

2.具体目标层的确定。具体目标层是对总目标的细化,根据专项资金的特点及总目标的要求设定若干具体目标,各具体目标的分值在总目标的分值内进行分配。假定该项目具体目标层由三项具体目标组成,分别是:合法合规性目标、当前绩效目标和长远绩效目标,并分别确定其分值为30分、40分、30分。由于高校专项资金属于公共财政资金,支出的合法合规性是其绩效目标实现的前提,因此,将合法合规性目标作为具体目标之一。对于一些评价内容较为复杂、具体目标较多的专项资金,还可以对具体目标适当分层。

3.具体指标层的确定。具体指标是对各具体目标的支撑,可以在具体目标的框架下按照业务类和财务类两个维度进行选择。比如,在合法合规性目标下设置招投标程序履行情况、设备采购合同规范度、会计制度执行情况、预算执行度等指标;在当前绩效目标下设置对教学质量提高的贡献度、实验设备使用率、师生满意度、资金支出进度等指标;在长远绩效目标下设置学生就业率增长预期、对专业知识更新的适应性、未来设备维护费支出等指标。最后,在各具体目标的分值内确定具体指标的分值。

具体指标分数的确定应当采用多种方法,比如,对预算执行度、资金支出进度、设备使用率、未来设备维护费支出等指标通过相关的数据计算获得;师生满意度等指标可以采用问卷调查或者师生代表打分的方式获得;而对于招投标程序履行情况、设备采购合同规范度、会计制度执行情况、对教学质量提高的贡献度、学生就业率增长预期、对专业知识更新的适应性等指标则需要相关领域的专家在对项目有关情况进行了解之后作出判断,进行打分。

基于层次分析法的考评指标体系如图2所示。

【参考文献】

[1] 王敏.政府财政教育支出绩效考评研究[M].经济科学出版社,2008.

项目业绩总结第6篇

一、适用范围

工程项目现场监理人员(不包括试用期内的人员和实习生)。

二、分配资金组成和限额

用于月度绩效考核分配的资金由两部分组成:

1. 现场监理人员每人每月从岗位工资中预扣100元。

2. 公司按每人每月200元标准预提。

两项合并每人每月用于绩效考核分配的限额为300元,实际分配额度依据考核结果确定。

三、考核分配办法

1. 对考核对象月度工作绩效采用百分制量化评分。评分项目构成为:

思想品德:包括职业道德、劳动纪律、其它表现;

岗位技能:包括与岗位相应的专业技术水平、从事本岗位监理实务的能力、在职责范围内处理疑难、突发问题的能力、业务学习自觉性。

工作态度:包括工作责任心、主动性积极性、勤奋务实吃苦耐劳作风、服从调度协作配合精神、业主满意度几个方面;

工作实绩:包括工作负荷、履职成效。

各项目分值分配、评分要点等详见附表。

2. 对考核结果根据得分值划分等级:

60分以下评为不合格;

60~70分评为基本合格;

71~80分评为合格;

81~90分评为良好;

91~100分评为优秀。

3. 按照考核结果分档进行绩效分配:

优秀:分配额度为250~350元;

良好:分配额度为150~250元;

合格:分配额度为100~150元;

基本合格:分配额度为50~90元;

不合格:分配额度为0元。

对考核达到优秀或良好且对公司经营有特殊贡献或受到业主管理层、政府主管部门特别表彰的人员,在上述分配额度以外可由总经理给予特别奖励。

四、工作组织

1. 监理人员月度绩效考核分配工作由公司副总经理按照专业分管范围分别主持。分配额度经公司总经理批准后执行。

2. 项目总监负责本项目监理人员月度绩效考核分配工作。

五、工作程序

1. 项目监理部所有人员(试用期内的人员和实习生除外)对上月工作绩效自评记分(每月5日前完成)。

2. 项目总监对本项目监理人员考核评分、划分档次,并提出月度绩效分配额度,报公司分管副总经理(每月8日前上报)。

3. 分管副总经理审核,必要时提出调整意见。分配额度汇总后报总经理批准。

4. 资源开发部编制工资单时将上月绩效分配额度计入本月应发工资,财务科发放。

以上工作程序1-3按照“监理人员月度绩效考核分配表”进行。

六、其它

1. 实行月度绩效考核分配的人员,不再参加季度评先,年终评先仍然进行,评先比例从严控制。

2. 本办法自2011年4月起,先期在市政水利专业在监项目中试行,其它工程项目何时实行另行通知。暂未实行月度绩效分配的项目监理部和本部职能部门季度评先照常进行。

项目业绩总结第7篇

在工程建设行业,企业生产经营往往以项目生产为核心,存在管理粗放、效益流失等问题,影响长期健康发展。本文的主旨为,某大型工程企业针对工程企业存在的通病,构建以财务为核心的经营管理体系,通过对组织体系和相关运行机制的改革优化,形成了“经营管理围绕财务、项目管理围绕费控”的运行机制,使财务绩效目标较好地落实到了责任主体及业务链上的各个环节,企业价值管理能力得到加强,效益得到提升,为业内企业提供借鉴。

关键词:

财务;核心;工程企业;经营管理;体系

工程企业在国内“去产能、去库存”的经济环境下,工程投资大量缩减,低成本的市场化竞争更加激烈,项目效益空间不断被挤压,企业生存面临严峻挑战。如何建立一个符合企业长远发展的经营管理体系,解决经营管理粗放、营运成本高等问题,成为众多工程企业的迫切需求。

一、现状与问题

工程企业是专营工程项目设计、采购和施工服务的全功能组织,企业经营以项目为基础,所建立的组织机构、人力资源、财务、资产、技术等管理体系主要为实施工程项目需求而设置。我国的工程企业发展迅速,先进的项目管理理论不断得到实践,但针对工程实施特点,企业各种经营管理活动围绕项目生产核心而开展,项目相关的财务绩效目标往往让位于项目进度、安全、质量等生产管理目标,在项目资金管控、成本控制等价值管理方面的资源投入普遍不足。与国际同行相比,管理比较粗放、技术层次较低、高素质项目管理人才稀缺成为我国工程企业普遍存在的状况。以项目生产管理为核心的工程企业经营管理体系,主要存在以下问题。

(一)价值管理意识淡薄

工程企业的管理人员往往更加重视生产组织,价值创造、效益管理意识淡薄,管理效益评价不深入,管理的短视行为比较突出,管理活动与企业战略对接不到位,特别是关注企业价值提升的战略规划、全面预算、信息系统建设等长远发展性的管理行为还不能成为各级管理层和决策层的行为自觉。

(二)生产成本控制不严

工程项目是工程企业的产品,是企业效益的主要来源,以项目生产为核心的经营管理体系,往往更偏重于项目进度、安全和质量,而弱化了项目效益、成本控制等系统管理,势必造成项目管理效益的流失。如:总承包项目的设计环节,决定75%项目成本,如果仅侧重技术标准而忽视经济性考虑,“肥梁胖柱”现象就难以避免,徒增工程项目成本。

(三)财务绩效责任不落实

企业的价值管理应当贯穿于生产经营的全过程,但在以生产为核心的管理模式下,由于缺乏对价值管理的重视,生产、技术等与生产相关部门在考核目标上缺少经济效益指标控制,与效益挂钩不够紧密,在推动成本控制、技术创新的积极性方面存在机制性缺陷,也抑制了工程企业提质增效的活力。

(四)企业财务风险突出

在实践中,工程项目生产除了安全、质量、进度等风险外,也面临着资金回收、合同履约等引发的财务风险。由于缺乏对项目风险把控的系统性,在新经济环境下,结算难、收款难问题越来越突出,坏账损失、合同诉讼和企业资信降低的情况呈上升趋势,威胁着企业生存发展。

二、以财务为核心的运行机制实践

某国有大型工程企业为增强管控能力和效益创造能力,重视企业价值管理,致力于构建以财务为核心的经营管理体系,结合项目特点,协同市场开发、项目生产管理,抓住全面预算、项目经营、组织绩效三个关键,逐步形成了“经营管理围绕财务、项目管理围绕费控”的经营管理运行机制。

(一)组织体系突出协同效应

运转高效的组织管理体系可以最大限度地释放企业的潜能,激发企业活力,达到健康发展的运营状态。该公司通过不断探索实践和深化改革,努力打破了业务边界“围墙”,初步形成了财务绩效引领的经营管理组织体系和项目管理组织体系。某工程公司组织管理体系如图1所示。1.以财务管理为核心的经营管理组织体系组建高效运转的扁平化组织机构,落实总会计师财务战略、绩效评价、风险控制等管理职责;围绕财务管理核心,引领市场开发、生产执行等经营管理活动。财务以价值管理为导向,通过前置资源的价值分配,全面参与经营活动,强化对企业经营全过程的决策支撑和价值管控,有效促进企业实现战略目标。2.以费控管理为核心的项目管理组织体系造价费控部门发挥其专业优势,围绕项目效益这个中心,以项目预算管理为手段,与生产指挥部门的紧密协同,深入项目估算、商务报价、预算和结算及成本控制等项目管理活动,突出采购、分包和结算等关键业务的效益规划,努力争取最优项目效益。

(二)全面预算突出价值导向

为发挥价值管理对生产经营的指导和约束作用,确保企业经营战略及目标的实现,该公司深化突出财务绩效导向的全面预算管理机制,融合“三大计划”,通过目标确定、执行控制、考核评价等活动,合理分配资源、组织和协调生产经营活动,完成既定生产经营目标。1.分级次、多维度的预算指标体系一是全覆盖的预算指标。按照业务全覆盖的原则,形成突出价值、主次有序的指标体系。根据管理层级分为企业指标和责任单位指标。企业指标以利润、资金为主要指标,辅以市场(收入)、总成本和资产等业务指标;责任单位指标又分经营单位(项目部)、费用单位和部门指标,经营单位(项目部)指标以利润指标为主,市场(收入)、资金、单位成本指标为辅,费用单位和部门指标以专项费用控制为主,其中部门按职能落实归口费用指标。二是多维度的指标值形成机制。该企业确立了综合考虑“历史业绩、经营能力(资源占用)、发展要求和可实现性(市场环境)”四维一体的指标值形成模型,突出问题导向,优化年度指标值,引导企业健康发展。某工程公司预算指标体系如图2所示。2.统一管理、分级负责的预算管理责任体系设立以总经理责任下的预算管理委员会,总会计师组织全面预算管理工作,财务部负责组织预算编制、报告、执行和日常监控等预算管理委员会日常事务,其他专业部门按职责分工、专业指标、归口业务展开相关预算管理工作。预算管理责任按照“专业归口、层层分解、横向到边、纵向到底”原则,将财务绩效责任分解到各经营单位(项目部)、费用单位、职能部门等执行主体,进行过程跟踪和分析自评。3.全方位的预算执行控制体系以制度为纲、突出业务流程规范,包括全面预算及配套的项目预算、资金、成本等管理制度,固化工作标准,开展不同层级、专业领域和业务单元的经济活动分析,抓好过程控制这个关键点,引导企业实现经营目标。同时,创建良好的预算管理环境,约束和激励并举,充分调动员工积极性。

(三)生产运行突出费用控制

工程企业生产的核心内容是项目管理,项目费用控制是通过价值管控直接指导和约束项目执行,引导和促进项目管理目标的实现。该公司项目费用控制以项目预算为载体,实现项目绩效目标和财务绩效目标的有机统一,提升了项目管理的价值创造能力。1.明确的项目费控管理内容确立项目经营的理念,把项目成本控制和绩效考核落脚于项目预算,以项目预算指导项目生产经营。围绕项目利润和资金两大内容展开控制活动,以“收”和“支”两条线分别控制,坚持项目以收定支,在控制项目垫资风险的同时,保持资金存量,争取资金效益,提升项目整体创效水平。2.完善的项目费控管理责任体系费控部门承担项目价值管理的核心职责,在项目费控制度建设、经营策划、过程管理中发挥主导作用。生产及经营管理部门建立专业管理支持平台各司其职,围绕项目预算协调资源,参与项目生产经营。项目部作为经营责任主体,是项目费控的执行主体,确保项目价值管理工作落到实处。3.规范的项目费控管理业务流程该公司以项目控制经理为中心,实现项目费控业务流程标准化。项目开工之前,项目控制经理组织费用、合同、进度、设计、采购、施工、财务等控制工程师或专业经理,根据项目总体策划、经营策划方案,确定项目费用控制目标,并结合预计收入等形成项目预算。项目执行过程以设计、采购、分包管理重心,全面管控、逐月分析执行情况并形成项目费控报告。项目终了,出具项目绩效报告,从项目合同、承分包合同变更、工艺、盈亏绩效等总结经验教训,积累形成企业项目管理知识库据以深化应用。

(四)考核评价突出财务绩效

在组织绩效管理创新上,按照“突出绩效、拉开差距、严考核、硬兑现”的思路,初步形成了为价值付薪、为能力付薪、为绩效付薪的市场化薪酬激励约束机制,以价值创造为核心的财务绩效导向在经营管理运行体系中更加突出。1.考核责任体系建立“集中决策、归口管理和专业分工”的组织绩效责任体系,集中决策指设立以总经理为主任的业绩管理委员会指导、审定考核和兑现;归口管理指企业改革管理部归口管理业绩考核的组织和统筹协调;专业分工指专业管理部门承担各业务板块、专业领域的专业考核责任,如:财务部主要负责经营责任单位利润、收入、资金等指标的考核、市场部主要负责新签合同指标的考核等。专业考核结果汇总形成整体绩效考核报告,提交业绩管理委员会审定。2.突出绩效在考核指标设置上,利润、资金、成本控制等财务绩效指标占有绝对较高的权重,同时设置了新签合同额、人才培养等成长性指标,突出了财务绩效导向,促进了各经营单位努力实现经营目标。3.拉开差距根据不同业务板块特点设置有差别的分值区间,拉开同一业务板块内部分配差距,如:经营单位(项目部)设置的基本考核指标分值区间65-135分;职能部门设置的KPI分值区间70-120分。较大考核分值区间使考核奖金向绩效高、贡献大的单位和个人倾斜,在同等条件下,考核结果的优劣产生奖金差异最多可超过50%。4.严考核采用“逐月预核、年末总结”的方式,绩效考核突出“严”字,如:财务绩效指标考核均以财务账面已确认金额为标准。考核制度明确了计分规则,指标可计算、可量化,被考核单位可直接按规则计算出考核结果,使考核过程更加透明、可靠。5.硬兑现按照绩效考核结果进行完整兑现,分月度和年度考核兑现,根据考核对象不同,月度考核以利润实现或职能履行与否情况为依据,按标准全额或70%预兑现,年度考核根据年度绩效考核结果进行效益奖金兑现。

三、运行成效和经营管理展望

管理提升往往是一个渐进的过程,构建以财务为核心的经营管理体系也不会一蹴而就。该公司以全面预算和项目费控为抓手,进一步优化了绩效考评体系,以财务管理为核心的营运体系逐步确立,项目综合毛利得到提升,运营成本大幅下降,资金运营回报显著。首先,成本控制意识明显增强,全方位的价值挖掘,使效益主要流失点得到管控;其次,事前规划、预算约束刚性进一步加强,财务管理对生产经营的指导性明显提升;第三,资金回收、合同履约等风险管理得到强化,经营风险得到了有效控制;最后,财务绩效成为经营管理评价的重中之重,财务管理的核心地位进一步确立。工程企业要有效管控企业价值管理的关键并非易事。一方面工程企业精细化管理的水平有待提高,在粗放管理环境中,全面预算、成本控制、绩效管理很难真正落到实处,管理人员的管理惯性难以在短时间内进行转变;另一方面,工程项目承接模式、地方环境、建设单位管理等因素各不相同,无法采用固定的管理模式。因此构建以财务为核心的经营管理体系仍需要多角度的管理支撑,方能更加有效地发挥其价值管理、价值挖掘的作用。

(一)推行工程企业管理会计的应用

工程企业要总结现有管理会计应用经验,找寻管理差距,加快研究和探索管理会计的应用,并进一步深化提升。加强财务和业务工作的协同性,进一步创新财务运行体制,通过流程重组和制度规范,进一步优化财务职责界面,提高财务管控能力;完善管理会计报告体系,提升绩效管理数据处理能力和分析能力,为企业的决策提供有力的支撑。

(二)规划和建设工程企业信息化工程

工程企业应强化信息化的顶层设计,充分分析工程企业管理特性,梳理和规范企业经营管理模式及流程,打破各个业务“信息孤岛”,建设工程企业全业务流程的信息系统,提升财务信息的整合和利用。

(三)绩效管理要与价值管理相匹配

工程企业建立不同形式、不同维度的绩效管理体系,必须在符合战略目标、科学计量标准、公平公正的基础上,与价值管理紧密联系,价值创造与绩效管理联动,绩效管理体现价值导向,促进组织和个人朝着共同的目标前进。

参考文献:

[1]周和生,尹贻林.以工程造价为核心的项目管理:基于价值、成本及风险的多视角[M].天津:天津大学出版社,2015-7.

[2]温兆文.全面预算管理:让企业全员奔跑[M].北京:机械工业出版社,2015-8.

[3]何成旗,马卫周.工程项目成本控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2013-6.

[4]王琦.建筑企业经营与管理[M].成都:西南交通大学出版社,2013-9.

[5]王京刚.项目管理使用必备全书[M].北京:民主与建设出版社,2014-1.

项目业绩总结第8篇

林业在改善生态环境,促进国民经济发展方面发挥重要作用,尤其近年来自然灾害频发,林业发挥的作用越发明显,因此,国家拨付财政专项资金大力扶持林业发展,财政专项资金绩效管理随之引起人们的关注。本文分析林业财政专项资金实施全过程管理的思路及原则,明确相关的保障条件,提出相关措施,以供参考。

【关键词】

林业;财政专项资金;绩效管理;措施

我国在林业财政专项资金管理上绩效评价体系已基本成型,但受多种因素影响,财政资金的全过程绩效管理仍存在一些问题,使得管理工作的一些环节衔接不够紧密,一定程度上影响绩效管理目标的顺利实现,因此,当前形势下,对林业财政专项资金全过程绩效管理的研究意义重大。

一、全过程绩效管理实施思路及原则

(一)全过程管理实施的思路

林业财政专项资金绩效管理工作应将全过程绩效管理理念融入到专项资金使用的各个环节,涵盖林业项目计划至验收评价的各阶段,并做好管理的实时性及灵活性,在绩效导向下既要考虑事后绩效的评价,又要注重跟踪与控制事前、事中绩效状况。

(二)全过程管理实施的原则

林业财政专项资金全过程绩效管理实施涉及很多内容及问题,尤其只有在一些原则的指引下,才能确保管理工作的稳步推进,充分发挥全过程管理作用,保证财政专项资金运用的合理性及高效性。首先,遵守国家导向原则。实施全过程管理时应深入分析林业政策及国家财政管理政策,以此为基础采取相关措施,确保专项资金全过程管理的实施有强有力的政策支撑。其次,遵守绩效目标导向原则。牢牢把握全过程绩效管理目标,从整体及细节上全面部署绩效管理工作,不断提高管理工作的针对性及工作效率。再次,遵守科学性原则。全过程绩效管理应遵守科学性原则,实事求是,结合当前林业财政专项资金使用状况,围绕科学的理论开展工作。最后,注重系统性原则。全过程绩效管理强调各个环节间的紧密联系,整体性的看待林业投资项目,运用系统观点开展绩效管理工作。另外,遵守可操作性原则。全过程绩效管理作用体现在可操作性上,即,确保实施过程明了、简单。

二、全过程绩效管理实施的保障

林业财政专项资金全过程绩效管理的实施,影响因素较多,除明确开展思路及遵守的原则外,还应具备良好的保障条件,结合当前我国林业财政专项资金绩效管理实际,全过程绩效管理应具备以下条件:

(一)法律法规保障

在林业财政专项资金绩效管理逐步深入背景下,国家林业局提高了对财政专项资金管理的重视程度,并出台一系列法律法规用于规范财政专项资金应用行为,但围绕预算编制、执行、监督以及评价的绩效管理制度仍不够健全。当前,林业财政专项资金绩效管理工作的开展主要依据林业局以及财政局颁布的相关文件,在绩效管理方面缺乏统一性,因此,为保证全过程绩效管理工作的顺利开展,国家职能部门应及时出台针对性、详细的法律、法规,弥补绩效管理工作实施中的法律法规空缺,为绩效管理的实施提供健全的法律支撑。

(二)组织机构保障

林业财政专项资金绩效管理工作的实施,涉及诸多环节,其中任何一个环节出现问题,均会给绩效管理工作质量带来不利影响,因此,全过程绩效管理的实现需有健全的组织结构支持,职能部门应建立专门的绩效管理组织结构,明确相关责任人职权,以促进绩效管理各项工作更好的协调与实施。

(三)经费、技术、人员保障

林业财政专项资金管理部门应定期拨付专项资金,并健全人才引进制度,尤其通过在职专业技术培训给管理人员提供专业技术指导,提高整个管理队伍的专业水平。同时,为充分调动管理人员工作积极性,应明确人员编制,完善相关福利,以留住更多的优秀管理人才。

三、全过程绩效管理实施的措施

为保证林业财政专项资金绩效管理工作的稳步实施,圆满完成绩效管理各阶段任务,可采取以下措施:

(一)提高全过程绩效管理意识

全过程绩效管理是绩效管理工作的新理念与方法,一些经验需要在实践中不断积累。考虑到全过程绩效管理工作是一个渐进、复杂性工作,需现相关部门积极参与、高度配合,因此,应采取针对性措施提高管理主体全过程管理意识。首先,打破原有管理意识。林业财政专项资金各级管理主体,应充分认识到当前管理工作的变化,意识到原有管理意识的弊端,尤其打破重分配、轻管理,重投入、轻产出的管理意识,深刻认识实施全过程绩效管理的必要性,结合林业财政专项资金绩效管理要求,制定详细的全过程绩效管理实施计划。其次,加强全过程绩效管理知识学习。在林业财政专项资金中实施全过程绩效管理需要有健全的理论体系支撑,为此,管理主体应起到良好的带头作用,认真学习全过程绩效管理相关理论,定期召开全过程管理理论知识交流座谈会,鼓励各管理人员积极发言,阐述对全过程绩效管理工作的认识,分项在实施全过程绩效管理工作的经验方法等,使管理队伍对全过程绩效管理有个更加清晰的理解与认识。最后,积极做好全过程绩效管理应用实践。林业财政专项资金管理主体应积极鼓励管理人员将全过程绩效管理理念应用到实践中,要不怕出错,敢于尝试,在实践中不断积累经验,总结全过程绩效管理工作开展中的方法与技巧。

(二)加强全过程绩效管理宣传

如上文所述,林业财政专项资金管理涉及的部门较多,需各部门的积极配合,在具体实施中与以往的绩效管理方法有所不同,因此,为保证各部门对全过程绩效管理的深入理解与认知,管理主体应做好全过程绩效管理的宣传工作,尤其可从以下几点入手采取措施:首先,明确宣传内容。管理主体应结合林业财政专项资金全过程绩效管理实施情况,及全过程绩效管理理论知识,在不同阶段明确宣传内容,提高宣传工作的针对性以及绩效管理人员接受程度,尤其应大力宣传全过程绩效管理实施的社会及经济意义,与此同时,要求管理人员掌握全过程绩效管理的工作要求、指导思想等,为绩效管理工作的开展奠定基础。其次,注重宣传方式。为保证全过程绩效管理宣传质量,管理主体应采取多种宣传方式,多管齐下。例如,在员工主要通道宣传栏,张贴宣传标语,营造良好的全过程绩效管理氛围。同时,充分利用网络平台、新闻媒体等进行宣传,使管理人员充分认识到全过程绩效管理的重要性。最后,做好宣传总结。全过程绩效管理宣传是一个漫长的过程,因此,管理主体开展宣传工作时应做好宣传总结,评估宣传结果,优化宣传手段,不断扩大宣传影响力。

(三)推进绩效管理信息化建设

林业财政专项资金全过程绩效管理涉及财政支出的各个环节,需考虑绩效标准、绩效指标、绩效目标等多项内容,这些内容对时效性要求较高,因此,管理主体应做好全过程绩效管理信息化建设工作,为提高管理信息时效性及工作效率提供支撑。首先,加强全过程绩效管理数据库建设。管理主体应立足当前林业财政专项资金绩效管理信息库,认真分析绩效管理信息特点,总结绩效管理工作规律,积极构建全过程绩效管理数据库,并通过配置不同访问权限,保证绩效管理信息安全性。同时,借助网络技术在智能部门实现数据库信息共享,为相关部门查询、了解全过程绩效管理情况提供便利。其次,应用智能化全过程绩效管理平台。当前信息技术发展迅速,管理主体应认真分析林业财政专项资金绩效管理与信息技术的契合点,充分借助信息技术实现全过程绩效管理工作水平与质量的提升,为此,管理主体应购买或开发智能化绩效管理软件,借助管理软件强大的数据分析功能,掌握全过程绩效管理目标的实施情况,以及了解全过程绩效管理实施中存在的问题,及时组织管理人员分析原因,寻找有效的解决对策,确保林业财政专项资金依法依规应用。最后,增加全过程绩效管理硬件投入。硬件投入是林业财政专项资金全过程绩效管理信息化建设的主要组成部分,因此,管理主体应增加在硬件方面的投入,及时更新陈旧的计算机设备,结合林业管理规模及管理人员队伍,配备合适数量、性能优良的硬件设施,为全过程绩效管理目标的实现提供良好的硬件支撑。

(四)建设专业机构及人才队伍

林业财政专项资金全过程绩效管理中,管理人员是管理工作的主要实施者,其业务水平、专业素养直接影响全过程绩效管理目标能否顺利实现,因此,管理主体应设立专门的管理机构,加强人才队伍建设工作。首先,构建林业财政专项资金支出管理机构。管理主体可结合林业财政专项资金绩效管理实际,各级林业部门建立专门的机构,负责辖区内资金支出的绩效管理,明确具体工作流程及资金支出手续,定期将资金应用信息上报给主管部门,确保主管部门在第一时间内掌握财政专项资金应用情况。其次,加强管理人员思想教育。为保证管理人员严格依据相关规范做好全过程绩效管理工作,管理主体应加强管理人员思想教育,使其不断提高思想觉悟,自觉履行职责,保证专项资金的安全及支出的合理性。最后,提升管理人员管理水平。管理主体还应增加在管理人员专业水平的投入,定期组织管理人员开展培训工作,定期召开全过程绩效管理工作总结会议,为管理人员普及最新的管理理念、管理技巧等,并通过总结会议的召开,科学部署下阶段全过程绩效管理工作。

四、结论

林业在给社会发展提品的同时,在维持生态平衡方面扮演着重要角色,因此,应通过实施全过程绩效管理,保证林业财政专项资金的有效运用,为我国林业的发展提供资金支撑。因此,要求管理主体明确全过程绩效管理实施的目标及遵守的原则,加快完善相关保障条件,从管理意识、管理宣传、信息化建设、机构设置及人才队伍方面,寻找切实可行的措施,为林业财政专项资金绩效管理工作总体目标的实现铺平道路。

作者:曾丽芳 单位:福建省国有来舟林业试验场

参考文献

[1]刘静.新疆地方财政林业支出绩效评价体系构建研究[D].北京林业大学,2012.

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