摘要：三、企业文件的整理与归档7.3.3文件归档时间归档时间是指文件材料的形成部门将按照一定要求进行整理后的应归档文件向企业档案部门移交的时间。正确地规定归档时间,对于维护企业档案的完整与安全,确保企业各部门和档案部门的正常工作秩序,具有实际意义。企业应当根据企业文件的形成规律和特点做出具体规定。企业文件材料的归档时间主要有两种:定期归档和随时归档。定期归档是指按照有关规定,企业文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。按年度归档、按项目结束时间归档或按工作阶段归档等方式都属于定期归档,这是企业文件材料归档的典型方式,管理类文件、科技类文件、会计类文件等材料的收集归档适用此种方式。随时归档是指在企业文件形成时就将其归档,或形成处理完毕后立即归档。临时归档、即时归档等方式都属于随时归档,这是收集企业文件材料的补充形式,也是确保企业文件材料完整、准确、系统的有效方式,产品更新、项目改扩建、设备开箱等材料的收集归档适用此方式。一些临时性的重要工作、重大事件以及一些外出考察过程中形成的文件材料往往被企业忽略了及时归档,这就要求企业档案部门及时了解本企业的工作动态,加强与各部门的沟通联系,及时指导有关人员随时注意做好有关文件材料的形成和收集工作,以确保本企业归档文件的完整、准确、系统。有些暂时未纳入本企业文件材料归档范围内、但又确实有保存价值的文件材料范围,还可以制发《临时归档通知单》给有关材料形成部门,以确保将本企业有价值的文件材料尽可能地收集齐全。7.3.3.1经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。

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