首页 期刊 档案天地 浅析档案管理信息化安全体系建设 【正文】

浅析档案管理信息化安全体系建设

作者:郝志琼 煤炭工业太原设计研究院
档案管理信息化   安全体系建设   档案管理工作   档案信息安全   档案信息化管理  

摘要:随着科学技术的迅猛发展,毋容置疑,档案管理信息化已成为发展的必然趋势。但目前我国档案管理体系中还存在着较多漏洞,安全管理方面的不足也比较多,这必将制约档案管理工作的规范化开展,影响档案资料的安全保存。因此,完善档案信息化管理,强化档案管理信息化安全体系建设,已成为我国档案管理工作的重要内容,这对于提高档案管理标准化、规范化,促进档案管理事业的健康发展具有重要的意义。本文将结合自身工作经验,探讨在档案管理信息化中,安全体系建设的重要性,以及存在的主要问题和所做工作。一、档案管理信息化安全体系建设的重要意义所谓档案管理信息化,是指将档案管理从面向纸质档案实体保管的模式,向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。档案管理安全体系建设则是根据档案管理工作的具体内容,找出影响档案实体与档案信息安全的主要因素,根据档案实体与档案信息安全的不同特点与要求,分析档案异质异地备份的可行性与实施策略、档案容灾机制、风险要素、应对突发事件的处置能力与处置策略,然后对档案安全保障体系框架、内容及指标体系进行全面规划设计,制定出相关的制度及规范。目前随着科技的迅猛发展,档案管理已全面走向信息化管理模式,纵观中国档案管理史,安全保密工作一直都是档案管理工作的主要因素之一,因此,在目前的档案管理信息化模式中,安全体系建设工作就显得尤为重要。二、档案管理信息化安全方面存在的主要问题(一)档案管理信息化中安全意识薄弱由于档案管理信息化起步较晚,档案信息安全保护意识相对不够,造成电子档案在存储及传输过程中,数据很容易丢失或被他人窃取、修改甚至伪造;目前互联网的开放性,也使得一些恶意软件或黑客能够利用网络漏洞对电子档案进行攻击�

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