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档案标准执行中遇到的突出问题及其对策

高燕春 国家能源集团档案馆
  • 档案标准  
  • 问题  
  • 对策  

摘要:通过对国家、地方特大型企业的调研发现,企业在执行国家、行业、地方档案标准中面临着很多突出的问题,如对各类标准的认识与理解差异较大,建设项目所涉及的相关行业的档案标准相互冲突、缺乏协调统一,某些行业档案标准自身存在瑕疵、标准升版严重滞后等。针对这些问题,本文经过深入研究,分析其中原因,探索解决方法。

  • 2019年世界城市日中国主场活动在唐山举行

    作者: 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    世界城市日源自2010年10月31日上海世博会高峰论坛发布的《上海宣言》中的倡议。2013年12月6日,第68届联合国大会第二委员会通过有关人类住区问题的决议,决定自2014年起将每年的10月31日设为世界城市日。这是中国首次在联合国推动设立的国际日。今年10月31日是第六个世界城市日,住房和城乡建设部、河北省人民政府与联合国人居署共同在唐山举办了2019年世界城市日中国主场活动。

  • 动态

    作者: 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    苏州市城建档案馆制定工作规程规范增设电梯工程档案管理2019年8月,苏州市发布了《市政府关于苏州市既有多层住宅增设电梯的实施意见》(以下简称《意见》)。《意见》的实施程序第9条规定:"工程结束后,实施主体应将建设工程竣工资料移交市、县级市城建档案馆。"

  • 城建档案信息化管理浅谈

    作者:姚丽文 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    随着经济社会的飞速发展,城建档案管理工作面临着很多挑战,传统的管理模式已无法适应当今的需求,信息化管理则成为"互联网+"时代的必然选择。然而,在我国城建档案信息化管理过程中存在很多急需解决的问题。本文以城建档案信息化管理现状为切入点,对城建档案信息化管理的发展路径进行探究。

  • 城建档案数字化工作研究

    作者:楚晓波 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    随着信息技术的不断发展,电子档案成为城建档案的发展方向,如何将数量巨大的纸质档案进行数字化处理,转化成电子档案,是目前城建档案工作的重点和难点。本文对城建档案数字化工作进行研究,阐述了数字化工作的重要意义及工作方式的选择,指出了工作中的注意事项,以期提供一些参考。

  • 利用新媒体让档案文化走进大众视野

    作者:范雪香 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    移动互联网以及智能媒体的发展,给信息传播方式带来了巨大的变革,同时也给档案文化传播带来了机遇和挑战。如何顺应信息社会的发展趋势,运用新媒体传播优势,构建新型档案文化传播媒体平台,是新时期档案工作面临的一项紧迫课题。

  • 档案信息化建设趋势及发展策略探讨

    作者:孙晓帆 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    随着现代化信息技术的不断发展,如何拓宽档案信息利用渠道,最终全面实现档案的信息化、数字化和标准化是亟待解决的问题。本文阐述了档案信息化的建设现状,并在此基础上提出了加强档案信息化建设的意义和重要作用。

  • 老干部档案管理信息化建设研究

    作者:张丽霞 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    老干部为我国经济社会建设和发展作出过巨大贡献,而做好老干部档案管理工作是开展老干部管理工作的重要基础。信息技术的发展对老干部档案管理工作提出了越来越规范的要求,加强信息技术在档案管理中的应用以提高档案管理效率是其中的重中之重。本文即对老干部档案管理信息化建设进行研究。

  • 县级城建档案馆(室)声像档案工作探索

    作者:谭美琴 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    声像档案工作是一个专业性、连续性要求很高的工作,它要求从业人员具备良好的身体素质和刻苦耐劳的精神,还要有耐心、平和心。只有广泛接触社会、深入建设施工现场、跟踪建设全过程,才能获得优秀、全面的素材,创造出优秀的作品。同时还要具备足够的专业知识,有一定的编研能力,能够将收集的声像档案整理、归纳、编辑、做成专题并及时提供利用,才能够充分发挥声像档案的作用,为城市规划、设计、管理服务,为领导决策提供依据。

  • 电子档案行业发展背景下档案利用面临的挑战及应对策略

    作者:张溪 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    当前,档案管理工作正处于信息化转型的升级阶段,档案管理对象从纸质档案向电子档案转变,管理内容从实体管理向内容管理转变,利用方式从来馆查阅向网络利用转变。本文分析了电子档案行业发展背景下城建档案利用面临的问题与挑战,并提出了城建电子档案利用的新思路。

  • 政务信息公开背景下机关档案信息资源的开发与利用

    作者:王岩 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    政务信息公开是近年来我国政府主推的一项重点工作,其目的在于进一步保障公民的知情权,提升国家的公信力,促进社会和谐。本文从政务信息公开与档案服务发展的角度出发,强调了机关档案信息资源开发利用的重要意义,分析了造成机关档案资源开发利用不足的原因,并提出了加强政务信息公开背景下机关档案信息资源开发利用的路径思考。

  • “互联网+”背景下高校档案智慧化利用模式研究

    作者:王伟 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    "互联网+"指的是依托信息通讯技术和互联网平台,让互联网技术与传统产业相结合。"互联网+"时代为档案馆的改革带来全新的机遇和挑战。本文探讨了高校智慧档案馆作为"互联网+"时代的主要实现形式,其智慧化利用模式实现的四个条件,并提出构建高校档案智慧化利用模式需要解决的问题,以期为我国高校智慧档案馆建设提供借鉴和参考。

  • 地下管线档案的接收和利用研究--以中山市为例

    作者:熊家庆 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    本文以中山市地下管线档案接收的数据来源为基础,分析目前中山市地下管线的利用人群与利用方式,并研究建立地下管线档案接收与利用的规范化管理体系。

  • 工程建设项目中文书档案管理的探讨

    作者:王魏英 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    在工程建设项目中,文书档案是一个重要组成部分,贯穿企业发展的始终,对企业的发展具有重要的作用,优质的文书档案有利于工程建设项目的管理。但现阶段,存在着档案管理人员素质不高、管理不规范以及基础设施不到位和编研质量不高等问题。为此,本文即对工程建设项目中的文书档案管理进行探讨,分析其中存在的主要问题,并根据问题提出相应的管理建议。

  • 新形势下如何做好电子文件归档管理工作

    作者:米兰 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    近年来,随着科技的日新月异和网络的广泛普及,在新形势下自动化办公模式得到了广泛应用。企业繁杂的工作产生了海量的电子文件,其主要是在计算机中形成的电子文件,其可以进行网络传输,同时还可以通过各种数字设备和计算机进行阅读和处理。电子文件有利于工作效率的提升,但问题也随之而来。如何做好电子文件归档管理工作是当前亟待解决的重要课题。为此,本文论述了做好电子文件归档管理工作的有效策略,以期从整体上促使电子文件档案信息查询及利用效率的提升。

  • 流动人员人事档案管理存在的问题及优化措施

    作者:黄芳 期刊:《城建档案》 2019年第11期

    随着社会经济的不断发展,人事制度也在不断地进行改革,市场人力资源流动变得越来越频繁,且流动规模也在持续扩大。这就使得流动人员人事档案管理工作面临的工作难度极大增加,流动人员人事档案管理暴露出来的问题也在不断增多,因此制定针对性的优化措施势在必行。针对上述问题,本文阐述了流动人员人事档案管理存在的问题,并在此基础上提出了相应的措施与建议。

  • 家国情更炽 安居梦正圆《安居中国》引发热烈反响

    作者: 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    由中央广播电视总台、住房和城乡建设部联合摄制的4集系列专题片《安居中国》近日播出,引发了社会各界的热烈反响,全国各地干部群众踊跃收看节目,深切感受新中国成立70年来特别是党的十八大以来住房领域,尤其是住房保障领域取得的辉煌成就。对于切实体会到住房领域巨变的人民群众来说,《安居中国》所展示的是他们居住条件不断提高的记录与鉴证。在各地组织收看专题片后,广大干部职工纷纷用真挚的感言,抒发着心中的振奋与感动。

  • 动态

    作者:蔡璇; 颜萍; 王甲林; 熊飞 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    德州市城建档案文化科普教育基地落成开放.近日,德州市城建档案馆向新中国成立70周年献礼,圆满落成德州市城建档案文化科普教育基地。该基地以城建档案史料为基础、以传承城市建设文明,讲好城建档案故事为主题,宣传城建档案社会重大意义,通过珍藏的历史文档、珍贵老照片,全面展示城市建设成果,成为人们纵观城市发展、展现城市变化的“活化石”,引导全社会关心关注城建档案工作,理解支持城建档案事业,充分体现新时代城建档案社会价值和历史文化科普教育责任与担当。

  • 新时期高校基建档案数字化建设研究

    作者:朱春巧 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    随着我国高校数字校园、智慧校园的不断推进,高校在基础建设方面的投资越来越大,随之基建档案也越来越多,利用率也越来越高。为适应新时期高校的发展,优化档案管理模式,创新管理理念,应大力推进高校基建档案数字化建设,研究现有管理模式所存在的问题,探索实现数字化建设的措施,提出实现数字化建设的对策。

  • 电子政务环境下地震数字档案资源整合与共享服务——以历史地震图为例

    作者:梁营 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    本文以历史地震图资源整合与共享服务研究为例,通过调研国内外历史地震图数字化工作及资源库情况,全面把握地震数字资源整合难题,并讨论切实可行的历史地震图数字资源整合的路径和方法,以期加强科研利用服务效果,实现地震数字档案资源的最大共享。

  • 高校科技档案信息化研究

    作者:吴月莉; 张占武 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    随着信息技术的迅猛发展,信息化建设已成为现代社会各个行业提高自身工作质量、效率及市场竞争力的一大趋势。作为现代人类知识的结晶及关键信息源,推进高校科技档案的信息化建设显得至关重要。在此背景下,本文通过阐述高校科技档案及其重要性,对高校科技档案的信息化整合、信息化共享、信息化管理等展开探讨,旨在为促进高校科技档案信息化建设的健康稳定发展提供借鉴与参考。

  • 建立电力企业数字档案馆的探讨

    作者:周结华 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    随着社会的不断进步,电力事业呈现欣欣向荣的发展趋势,电子文件规模日益扩大,电子档案成为主流,但是,鉴于标准的缺乏,数字档案管理水平亟待提升。基于此,应重视数字档案馆建设,积极建立完善的档案管理规定,强化档案管理流程的规范,做好软硬件资源整合,切实提升档案管理效率,实现档案信息数字化,积极构建全新的、以强化服务功能为主的管理模式,从根本上为电力企业的发展提供更加全面与准确的数据信息,更好地服务于行业决策与发展。

  • 城建声像档案拍摄的用光艺术

    作者:李丹 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    各种光线都各有其特点,因此要充分认识各种光线的优缺点,学会扬长避短,熟练运用摄影技术,做到在各种光线下都能运用自如地拍摄出令人满意的建筑摄影作品。

  • 档案信息资源开发利用中存在的问题及其对策

    作者:李沁娟 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    档案信息资源开发利用中存在的问题,包括档案信息管理不全面、结构设置不合理;档案管理硬件不"硬",现代化水平不高;档案信息资源开发力度不够,档案利用缺乏主动性。档案信息资源开发利用的相关对策:主要丰富室藏档案信息资源结构门类;建立完善档案信息资源开发和利用制度。针对这些问题,必须要增强档案服务意识,创新档案服务机制,建立档案信息资源的数据库,实现档案查询方式的现代化。

  • 地下管线现场详查机制的研究与应用

    作者:翟奎修 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    地下管线现场详查是对地下管线资料的进一步确认,是形成地下管线现状资料的直接的手段,是地下管线工程规划和施工前的一项重要环节。本文探讨了地下管线现场详查的作用、运行机制,并结合淄博市的经验介绍了其应用实践。

  • 基于地理实体的城建档案管理模式探究

    作者:陶盛; 俞永祥 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    城建档案是城市建设与管理的重要基础资料,随着城市发展与城市管理要求的提高,对城建档案的开发利用需求日益增多。本文立足城建档案管理信息化建设现状,分析了当前管理模式的局限性,提出了基于地理实体的城建档案管理模式,利用时空GIS技术实现基于地理实体的城建档案数据库管理系统,通过地理实体与城建档案之间的精准管理有效提升城建档案信息资源的开发利用效率与准确率。

  • 水利工程建设项目档案质量管理实践

    作者:贺巧玲; 潘运方 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    为进一步推进广东省水利工程建设项目档案工作,提高项目档案质量和管理效率,本文以珠海市竹银水源工程、城乡水利防灾减灾工程档案工作为例进行深入调研,分析档案工作总体开展情况,总结档案工作实践经验,特别是水利工程建设项目档案质量管理工作方面的先进经验,为今后档案管理工作提供借鉴和参考。

  • 事业单位综合档案管理工作刍议

    作者:连远丹 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    事业单位开展各项工作的过程中必然产生大量的文件、资料、成果等需要及时保存、鉴别并按照档案的技术规范进行整理归档,形成单位的综合档案以便开发利用。事业单位综合档案对事业单位的职能发挥和持续发展起着重要的基础性作用。基于此,本文对事业单位综合档案的管理现状进行分析并提出对策,以助力事业单位提升综合档案管理的技术水平。

  • 高校纸质文件与电子文件的双轨制归档管理

    作者:樊振东 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    档案是一种十分重要的历史资料,应对其予以科学的管理。现阶段,高校档案主要存在纸质文件和电子文件两种保存方式,两者之间有着紧密的联系,能够相互补充。在社会进一步发展的背景下,高校对档案实行双轨制归档管理能够有效促进档案管理效率的提升。

  • 新形势下公路工程企业人事档案管理探究

    作者:马秀娟 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    人事档案管理在为公路工程寻找技术人才、合理配置人力资源等方面上发挥了巨大的作用,有力地保证了我国公路事业的高速发展。在新形势下,公路工程企业的人事档案管理面临着新的挑战,需要顺应时代步伐,更加合理地完善公路企业的人事档案管理制度。

  • 大数据环境下企业档案管理探讨

    作者:陈一彪 期刊:《城建档案》 2019年第10期

    随着信息化、网络化的飞速发展,数据资源在企业现代化进程中的支撑作用越来越明显。大数据技术已逐渐成为各大企业生存和发展的重要手段。本文通过利用大数据对现代企业档案资源的价值分析,探讨在当前形势下如何能更好地挖掘其内在潜力和效益,为企业经营管理决策提供有效的基础数据和信息参考。

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